23 декабря 2002 года N 352
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК
ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ,
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
В целях обеспечения анализа и координации деятельности главных
распорядителей, распорядителей и получателей средств окружного
бюджета Ямало - Ненецкого автономного округа (далее - окружной
бюджет) по размещению заказов на закупку товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных нужд автономного округа,
мониторинга цен, планирования хозяйственно - финансовой
деятельности, подготовки проекта окружного бюджета, а также
осуществления учетных и контрольных функций постановляю:
1. Главным распорядителям, распорядителям и получателям
средств окружного бюджета в соответствии со структурой
ведомственной подчиненности участников бюджетного процесса в
Ямало - Ненецком автономном округе на соответствующий финансовый
год обеспечить ведение учета государственных контрактов на закупку
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд
Ямало - Ненецкого автономного округа (далее - государственные
контракты) с 1 января 2003 года.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестра
закупок по государственным контрактам главных распорядителей,
распорядителей и получателей средств окружного бюджета (далее -
Положение).
3. Главным распорядителям средств окружного бюджета,
являющимся держателями реестра закупок по государственным
контрактам главных распорядителей, распорядителей и получателей
средств окружного бюджета:
3.1. Обеспечивать финансирование заключенных государственных
контрактов в пределах бюджетных ассигнований только после внесения
их в реестр закупок по государственным контрактам главных
распорядителей, распорядителей и получателей средств окружного
бюджета.
3.2. Предоставлять ежемесячно до 15-го числа месяца,
следующего за отчетным, в Департамент экономики и инвестиционной
политики Администрации автономного округа (Ким А.М.) сведения о
государственных контрактах, внесенных в реестр закупок по
государственным контрактам главных распорядителей, распорядителей
и получателей средств окружного бюджета.
3.3. Определить лиц, ответственных за учет государственных
контрактов и предоставление сведений и отчетности, указанных в
вышеназванном Положении, в двухнедельный срок в пределах
утвержденной штатной численности.
Информацию об указанных лицах предоставить в Департамент
экономики и инвестиционной политики Администрации автономного
округа.
4. Главным распорядителям средств окружного бюджета, принявшим
к исполнению государственные контракты, заключенные от имени
Администрации автономного округа, включать данные государственные
контракты в свой реестр закупок по государственным контрактам
главных распорядителей, распорядителей и получателей средств
окружного бюджета.
5. Департаменту экономики и инвестиционной политики
Администрации автономного округа (Ким А.М.) обеспечить
методическое руководство по единообразному ведению учета
заключенных государственных контрактов.
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю
за собой.
Вице - Губернатор
автономного округа
И.Л.ЛЕВИНЗОН
г. Салехард
23 декабря 2002 года
N 352
Утверждено
Постановлением
Губернатора
автономного округа
от 23 декабря 2002 г. N 352
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ЗАКУПОК ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ
КОНТРАКТАМ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ,
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
Настоящее Положение о порядке ведения реестра закупок по
государственным контрактам главных распорядителей, распорядителей
и получателей средств окружного бюджета (далее - Положение)
определяет порядок ведения учета государственных контрактов на
закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для
государственных нужд Ямало - Ненецкого автономного округа (далее -
окружные государственные нужды).
I. Общие положения
1.1. Понятия, используемые в настоящем Положении:
Окружные государственные нужды - потребности Ямало - Ненецкого
автономного округа в товарах (работах, услугах), необходимые для
решения экономических, социальных, природоохранных и иных задач,
предусмотренные в расходах окружного бюджета.
Окружные государственные заказчики - главные распорядители,
распорядители и получатели средств окружного бюджета, определенные
в соответствии со структурой ведомственной подчиненности
участников бюджетного процесса в автономном округе, утверждаемой
Губернатором автономного округа на текущий финансовый год.
Государственный контракт - договор поставки товаров (работ,
услуг), заключенный окружным государственным заказчиком в целях
обеспечения окружных государственных нужд, предусмотренных в
расходах окружного бюджета (далее - контракт).
1.2. Держателями реестров закупок по государственным
контрактам главных распорядителей, распорядителей и получателей
средств окружного бюджета (далее - Реестр) являются окружные
государственные заказчики (далее - держатели Реестра).
1.3. Учету и включению в Реестр подлежат контракты,
заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора
поставщика, подрядчика или исполнителя и финансируемые за счет
средств окружного бюджета и внебюджетных источников
финансирования.
1.4. Держатель Реестра:
- непосредственно формирует Реестр по форме согласно
приложению 1 к настоящему Положению;
- руководит действиями находящихся в его ведении окружных
государственных заказчиков по учету контрактов;
- в порядке и сроки, установленные настоящим Положением,
предоставляет необходимые сведения Департаменту экономики и
инвестиционной политики Администрации автономного округа.
1.5. Контракт считается включенным в Реестр после присвоения
ему реестрового номера соответствующим держателем Реестра в
соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.
1.6. Реестр должен содержать следующие сведения:
- реестровый номер и дату включения в Реестр;
- способ размещения государственного контракта;
- окружной государственный заказчик по контракту;
- наименование и юридический адрес поставщика, подрядчика или
исполнителя услуг;
- предмет контракта - наименование, вид и код закупаемой
продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности (ОКДП) и Общероссийскому классификатору продукции
(ОКП);
- полная цена контракта;
- цена за единицу товара, работ или услуг;
- срок действия контракта;
- источник финансирования с указанием кода раздела и
подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода
экономической классификации расходов;
- дата подачи документов для учета;
- дата выдачи документов после учета;
- роспись в получении;
- сведения о прекращении обязательств по контракту.
1.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются главными
распорядителями, распорядителями и получателями средств окружного
бюджета для:
- анализа и координации деятельности по размещению заказов на
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для окружных
государственных нужд;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для
окружных государственных нужд;
- планирования хозяйственно - финансовой деятельности,
подготовки проекта окружного бюджета, а также осуществления
учетных и контрольных функций;
- обеспечения органов государственной власти необходимой
информацией;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и
исполнению окружного государственного заказа.
1.8. Окружным государственным заказчикам при заключении
контрактов предусмотреть в форме контракта:
- на последнем листе текста контракта после подписей сторон -
место для записи сведений о включении контракта в Реестр;
- на каждом листе текста контракта и обязательных к нему
приложений - место для реестрового номера и подписи лица,
осуществившего учет.
1.9. Ведение Реестра и использование содержащихся в нем
сведений обеспечивается с помощью информационно - вычислительных
средств.
II. Порядок учета контрактов и их исполнения
2.1. Контракт предоставляется соответствующему держателю
Реестра не позднее пяти рабочих дней после подписания со
следующими документами:
- информационное письмо к контракту по форме согласно
приложению 2 к настоящему Положению;
- контракт со всеми приложениями к нему;
- копия контракта со всеми приложениями к нему.
2.2. В случае неполного предоставления документов, указанных в
пункте 2.1 настоящего Положения, несоответствия их установленным
формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных
сведений держатель Реестра имеет право вернуть предоставленные
документы для устранения выявленных замечаний.
2.3. При принятии документов, указанных в пункте 2.1
настоящего Положения, держатель Реестра осуществляет запись об
этом в Реестре согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.4. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после
принятия указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов
вносит в Реестр сведения о контракте, присваивает ему реестровый
номер и осуществляет запись в контракте о внесении его в Реестр.
В записи указываются:
- лицо, осуществившее учет контракта и внесение его в Реестр;
- реестровый номер контракта;
- дата включения контракта в Реестр.
Запись о внесении контракта в Реестр заверяется печатью или
специально предназначенным для этого штампом и подписью
должностного лица соответствующего держателя Реестра.
На каждом листе текста контракта и обязательных к нему
приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью
лица, осуществившего учет контракта.
2.5. Контракт после внесения в Реестр выдается представителю
окружного государственного заказчика по предъявлению
соответствующей доверенности и под роспись в журнале учета
государственных контрактов.
2.6. В случае внесения изменений (дополнений) в условия
контракта не позднее пяти рабочих дней после подписания
соответствующих документов о внесении изменений (дополнений)
держателю Реестра предоставляются:
- сопроводительное письмо в произвольной форме;
- первоначальный контракт, включенный в Реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о
внесении изменений (дополнений) в условия контракта со всеми
приложениями к нему;
- копия дополнительного соглашения, протокола или иного
соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в
условия контракта со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины,
обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в
условия контракта.
2.7. Держатель Реестра в течение пяти рабочих дней после
принятия документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Положения,
вносит соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в
контракте о внесении в него изменений (дополнений) после записи о
включении контракта в Реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта изменений
(дополнений) указывается реестровый номер контракта. Запись
заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений
(дополнений). При внесении изменений (дополнений) в условия
контракта его реестровый номер не изменяется.
2.8. Прием и выдача документов о внесении изменений
(дополнений) в условия контракта сопровождаются соответствующими
записями в журнале учета государственных контрактов.
2.9. При прекращении обязательств по контракту посредством его
исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным
законом или иным нормативным правовым актом Российской Федерацией
и автономного округа, окружной государственный заказчик в
десятидневный срок предоставляет соответствующему держателю
Реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых
последний вносит соответствующие сведения в Реестр.
III. Порядок предоставления сведений,
содержащихся в Реестре
3.1. Для обобщения данных о ходе реализации государственного
заказа автономного округа держатели Реестров ежемесячно до 15-го
числа месяца, следующего за отчетным, предоставляют в Департамент
экономики и инвестиционной политики Администрации автономного
округа сведения о контрактах, включенных в Реестр (приложение 4 к
настоящему Положению), и отчет об исполнении контрактов.
3.2. Предоставление сведений, содержащихся в Реестрах,
осуществляется с помощью информационно - вычислительных средств.
3.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут предоставляться
по мотивированным запросам органов государственной власти
автономного округа, а также иных уполномоченных государственных
органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.4. Каждый случай предоставления сведений, содержащихся в
Реестре, регистрируется в журнале учета предоставления сведений,
который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему
Положению.
Приложение 1
к Положению
о порядке ведения
реестра закупок
по государственным контрактам
главных распорядителей,
распорядителей и получателей
средств окружного бюджета
РЕЕСТР
ЗАКУПОК ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ
ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
_______________________________________________________
(наименование и код ведомства держателя Реестра)
----T--------T--------T--------T-------T--------T--------T-----------T--------T--------------T--------T--------T-----T---------
| N |Реестро-|Способ |Окружной|Наиме- |Предмет |Полная | Цена за |Срок | Источник |Дата |Дата |Рос- |Сведения|
|п/п|вый |размеще-|государ-|нова- |контрак-|цена | единицу |действия|финансирования|подачи |выдачи |пись |о |
| |номер |ния |ственный|ние, |та <**> |контрак-| товара, |контрак-|(код раздела и|докумен-|докумен-|в |прекра- |
| |кон- |государ-|заказчик|юриди- | |та | работ или |та | подраздела |тов для |тов |полу-|щении |
| |тракта |ствен- |по |ческий | | |услуг <***>| |функциональной|учета |после |чении|обяза- |
| |и дата |ного |контрак-|адрес | | | | |классификации,| |учета | |тельств |
| |вклю- |контрак-|ту |постав-| | | | | код целевой | | | |по |
| |чения в |та <*> | |щика, | | | | | статьи, код | | | |контрак-|
| |Реестр | | |подряд-| | | | |экономической | | | |ту |
| | | | |чика | | | | |классификации | | | | |
| | | | |или | | | | | расходов) | | | | |
| | | | |испол- | | | | | | | | | |
| | | | |нителя | | | | | | | | | |
| | | | |услуг | | | | | | | | | |
+---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------+--------+-----+--------+
| | | | | | | | | | | | | | |
+---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------+--------+-----+--------+
| | | | | | | | | | | | | | |
L---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------+--------+-----+---------
--------------------------------
<*> Указывается способ размещения государственного контракта
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для окружных
государственных нужд: открытый конкурс, другие виды конкурсов,
простые способы - запрос котировок цен и у единственного
поставщика (исполнителя). К информационному письму прилагаются
копия протокола конкурса или копия отчета (протокола процедур
закупок) и согласование уполномоченного органа при размещении
государственных контрактов у единственного поставщика
(исполнителя).
<**> Наименование, вид и код закупаемой продукции по
Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
(ОКДП) и Общероссийскому классификатору продукции (ОКП).
<***> Включает в себя цену предприятия - изготовителя,
различные виды налогов (включая НДС), страховые взносы,
госпошлины, транспортные расходы и другие накладные расходы
поставщика по условиям поставки.
Приложение 2
к Положению
о порядке ведения
реестра закупок
по государственным контрактам
главных распорядителей,
распорядителей и получателей
средств окружного бюджета
____________________________________
(Наименование держателя Реестра)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К КОНТРАКТУ,
заключенному между _____________________________________________ и
(наименование заказчика (покупателя)
по контракту)
__________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя)
1. Контракт заключен по результатам <*> __________________________
2. Договор заключен на основании контракта:
реестровый номер <**> ____________________________________________
3. Дата заключения контракта _____________________________________
4. Предмет контракта _____________________________________________
__________________________________________________________________
5. Цена контракта ________________________________________________
6. Источник финансирования контракта <***>:
6.1. Код раздела и подраздела функциональной классификации
__________________________________________________________________
6.2. Код целевой статьи __________________________________________
6.3. Код экономической классификации расходов окружного бюджета __
__________________________________________________________________
7. Местонахождение заказчика (покупателя) ________________________
__________________________________________________________________
(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
8. Телефон / факс заказчика (покупателя) _________________________
__________________________________________________________________
(должность заверяющего) (подпись)
Место для печати
-------------------------------
<*> Указывается способ размещения государственного контракта
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для окружных
государственных нужд: открытый конкурс, другие виды конкурсов,
простые способы - запрос котировок цен и у единственного
поставщика (исполнителя). К информационному письму прилагаются
копия протокола конкурса или копия отчета (протокола процедур
закупок) и согласование уполномоченного органа при размещении
государственных контрактов у единственного поставщика
(исполнителя).
<**> Заполняется в случае предоставления договора,
заключенного на основании контракта. К информационному письму
прилагается копия контракта, на основании которого заключен
договор.
<***> Заполняется на основании ведомственной структуры
расходов окружного бюджета на соответствующий финансовый год.
Приложение 3
к Положению
о порядке ведения
реестра закупок
по государственным контрактам
главных распорядителей,
распорядителей и получателей
средств окружного бюджета
ОБРАЗЕЦ
ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА В РЕЕСТР
ЗАКУПОК ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ
ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
Учет контракта и включение его в реестр закупок
по государственным контрактам осуществил _________________________
(подпись, фамилия,
__________________________________________________________________
инициалы лица, осуществившего учет)
Реестровый номер контракта _______________________________________
Дата включения в реестр закупок
по государственным контрактам ____________________________________
Место для печати или штампа
Приложение 4
к Положению
о порядке ведения
реестра закупок
по государственным контрактам
главных распорядителей,
распорядителей и получателей
средств окружного бюджета
СВЕДЕНИЯ
О КОНТРАКТАХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР ЗАКУПОК
ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ,
РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
_________________________________________________________
(Наименование и код ведомства держателя Реестра)
----T--------T--------T--------T-------T--------T--------T-----------T--------T--------------T---------
| N |Реестро-|Способ |Окружной|Наиме- |Предмет |Полная | Цена за |Срок | Источник |Сведения|
|п/п|вый |размеще-|государ-|нова- |контрак-|цена | единицу |действия|финансирования|о |
| |номер |ния |ственный|ние, |та <**> |контрак-| товара, |контрак-|(код раздела и|прекра- |
| |кон- |государ-|заказчик|юриди- | |та | работ или |та | подраздела |щении |
| |тракта |ствен- |по |ческий | | |услуг <***>| |функциональной|обяза- |
| |и дата |ного |контрак-|адрес | | | | |классификации,|тельств |
| |вклю- |контрак-|ту |постав-| | | | | код целевой |по |
| |чения в |та <*> | |щика, | | | | | статьи, код |контрак-|
| |Реестр | | |подряд-| | | | |экономической |ту |
| | | | |чика | | | | |классификации | |
| | | | |или | | | | | расходов) | |
| | | | |испол- | | | | | | |
| | | | |нителя | | | | | | |
| | | | |услуг | | | | | | |
+---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------+
| | | | | | | | | | | |
+---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+--------+
| | | | | | | | | | | |
L---+--------+--------+--------+-------+--------+--------+-----------+--------+--------------+---------
--------------------------------
<*> Указывается способ размещения государственного контракта
на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для окружных
государственных нужд: открытый конкурс, другие виды конкурсов,
простые способы - запрос котировок цен и у единственного
поставщика (исполнителя). К информационному письму прилагаются
копия протокола конкурса или копия отчета (протокол процедур
закупок) и согласование уполномоченного органа при размещении
государственных контрактов у единственного поставщика
(исполнителя).
<**> Наименование, вид и код закупаемой продукции по
Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
(ОКДП) и Общероссийскому классификатору продукции (ОКП).
<***> Включает в себя цену предприятия - изготовителя,
различные виды налогов (включая НДС), страховые взносы,
госпошлины, транспортные расходы и другие накладные расходы
поставщика по условиям поставки.
Приложение 5
к Положению
о порядке ведения
реестра закупок
по государственным контрактам
главных распорядителей,
распорядителей и получателей
средств окружного бюджета
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ
В РЕЕСТРЕ ЗАКУПОК ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ
ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ, РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ И ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
СРЕДСТВ ОКРУЖНОГО БЮДЖЕТА
-----------T------------T-----------T-----------------T-----------
|Входящий N|Обратившееся| Исх. N | Перечень |Примечание|
| и дата | лицо | и дата | предоставленных | |
|обращения | |направления| сведений | |
| | | сведений |(причина отказа),| |
| | | | подпись | |
| | | | ответственного | |
| | | | лица | |
L----------+------------+-----------+-----------------+-----------
|
