11 мая 2000 года N 349
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Постановлением губернатора автономного округа
от 17 апреля 2000 г. N 250 "Об органе исполнительной власти Ямало
- Ненецкого автономного округа" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивной службе
администрации Ямало - Ненецкого автономного округа и штатную
численность в количестве 8 человек.
2. Положение об архивной службе, утвержденное заместителем
губернатора автономного округа Пермяковым В.А. от 10.06.97,
считать утратившим силу.
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
11 мая 2000 года
N 349
Утверждено
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 11 мая 2000 г. N 349
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Архивная служба администрации Ямало - Ненецкого
автономного округа (далее - архивная служба) входит в структуру
администрации автономного округа, осуществляет государственную
политику в области архивного дела, непосредственно подчиняется
руководителю аппарата администрации Ямало - Ненецкого автономного
округа (далее - автономного округа).
1.2. В своей деятельности архивная служба руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом
(Основным законом) автономного округа, законами автономного
округа, нормативными правовыми актами губернатора автономного
округа, а также настоящим Положением.
1.3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во
взаимодействии с федеральными органами государственной власти,
органами государственной власти субъектов Российской Федерации,
структурными подразделениями администрации автономного округа,
органами местного самоуправления автономного округа.
II. Основные задачи
2.1. Основными задачами архивной службы являются:
- организация и обеспечение формирования, сохранности и
использования архивного фонда автономного округа;
- анализ состояния архивного дела и определение стратегии его
развития с учетом региональных особенностей;
- развитие и совершенствование системы делопроизводства и
унифицированных систем документации;
- ведение централизованного государственного учета документов
архивного фонда автономного округа и обеспечение информацией о его
составе и содержании органов государственной власти, физических и
юридических лиц;
- контроль за соблюдением законодательства автономного округа
в области архивного дела.
III. Функции
3.1. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее
задачами:
- организует комплектование, хранение документов архивного
фонда автономного округа в государственном архиве, контролирует
соблюдение установленного порядка передачи документов на
государственное хранение;
- ведет государственный учет документов архивного фонда
автономного округа, осуществляет контроль за их использованием и
сохранностью, устанавливает порядок отнесения архивных документов
к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения
их страховых копий;
- осуществляет методическое руководство в области
делопроизводства государственными организациями, а также
негосударственными организациями на основе договорных отношений;
- обеспечивает подготовку проектов и иных нормативных правовых
актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и
использования документов архивного фонда автономного округа;
- организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию и созданию сети государственных архивов;
- совместно с органами государственной власти Российской
Федерации решает вопросы хранения, комплектования и использования
документов архивного фонда автономного округа, являющихся
федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении
Российской Федерации и автономного округа;
- организует экспертизу научной и практической ценности
документов и отбор их на постоянное хранение в государственный
архив;
- решает в соответствии с законодательными и иными правовыми
актами автономного округа вопросы о передаче в пределах
автономного округа документов из государственного архива в
муниципальные архивы;
- реализует преимущественное право государства на приобретение
документов негосударственной части архивного фонда автономного
округа;
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов
в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- определяет политику информатизации в области архивного дела,
организует создание отраслевых информационных сетей и баз данных;
- организует издание архивных документов и архивных
справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов архивного фонда автономного округа;
- разрабатывает в пределах своей компетенции методические
пособия по вопросам архивного дела;
- проверяет выполнение государственными организациями
независимо от их ведомственной подчиненности требований
законодательства Российской Федерации, законодательных и
нормативных актов автономного округа в области архивного дела и
делопроизводства;
- ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых
федеральной архивной службой России, на собирание старинных
документальных памятников на территории автономного округа;
- организует публикационную и научно - информационную
деятельность государственного архива, координирует и контролирует
работу по соблюдению порядка пользования архивными документами;
- принимает меры по материально - техническому обеспечению
государственного архива, содействует улучшению условий труда и
социальной защите его работников;
- организует своевременное рассмотрение заявлений юридических
и физических лиц, проводит прием граждан, осуществляет контроль за
своевременным рассмотрением заявлений граждан в подведомственных
архивных учреждениях;
- оказывает организационно - методическую помощь муниципальным
архивам;
- осуществляет по поручению администрации автономного округа и
иные функции в пределах предоставленных полномочий.
IV. Права
4.1. Архивной службе предоставляется право:
- вносить предложения в установленном порядке губернатору
автономного округа по вопросам архивного дела;
- запрашивать и получать от структурных подразделений
администрации, администраций муниципальных образований,
предприятий и организаций, находящихся на территории автономного
округа, независимо от форм собственности и ведомственной
принадлежности информацию, необходимую для решения вопросов,
отнесенных к компетенции архивной службы.
Должностные лица архивной службы для выполнения своих
обязанностей имеют право посещать в установленном порядке
делопроизводственные подразделения государственных организаций.
V. Организация работы
5.1. Архивная служба находится в оперативном подчинении
аппарата администрации автономного округа с функциями и задачами
самостоятельного подразделения.
5.2. Архивную службу возглавляет начальник, назначаемый и
освобождаемый от должности губернатором автономного округа.
5.3. Начальник архивной службы:
- осуществляет руководство деятельностью архивной службы и
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
архивную службу задач и функций;
- готовит проекты распоряжений, постановлений, инструкции,
дает указания, обязательные для исполнения подведомственными
архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
- разрабатывает предложения к программам и планам развития
архивного дела в автономном округе, готовит по запросам
руководства сведения, справки, информации;
- обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений
рациональных систем и методов хранения документов;
- оказывает методическую и практическую помощь архивным
учреждениям, анализирует их планы и отчеты, дает по ним
заключения;
- участвует в совещаниях, конференциях и иных мероприятиях
федерального и регионального уровней в пределах своих полномочий.
5.4. Положение об архивной службе и ее структуру утверждает
губернатор автономного округа.
5.5. Архивная служба имеет свой бланк письма, используемый для
внутриведомственного контроля и руководства.
5.6. В состав архивной службы как структурное подразделение на
правах отдела входит государственный архив Ямало - Ненецкого
автономного округа (окружной архив).
5.7. Начальник архивной службы имеет заместителя.
|