4 мая 2000 года N 308
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
На основании Постановления губернатора автономного округа от
17 апреля 2000 г. N 250 "Об органе исполнительной власти Ямало -
Ненецкого автономного округа" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Положение об аппарате администрации
Ямало - Ненецкого автономного округа и его структуру.
2. Постановление губернатора автономного округа от 13 апреля
1998 г. N 227 "Об аппарате администрации Ямало - Ненецкого
автономного округа" считать утратившим силу.
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
4 мая 2000 года
N 308
Утверждено
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 4 мая 2000 г. N 308
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Аппарат администрации Ямало - Ненецкого автономного
округа (далее именуется - Аппарат) формируется на основании
Постановления губернатора автономного округа от 17 апреля 2000 г.
N 250 "Об органе исполнительной власти Ямало - Ненецкого
автономного округа", является структурным подразделением
администрации автономного округа, обеспечивающим деятельность
губернатора автономного округа, вице - губернатора автономного
округа, заместителей губернатора автономного округа, структурных
подразделений администрации автономного округа.
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным законом) Ямало - Ненецкого автономного округа, законами
автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора
автономного округа, а также настоящим Положением.
1.3. Положение об Аппарате, его структурных подразделениях,
структура и штатное расписание утверждаются губернатором
автономного округа.
1.4. В состав Аппарата входят:
руководитель Аппарата;
первый заместитель руководителя Аппарата;
заместитель руководителя Аппарата;
консультанты вице - губернатора автономного округа,
заместителей губернатора автономного округа;
управление делопроизводства и архива;
служба контроля;
кадровая служба;
регистрационно - правовая служба;
служба государственных наград;
организационный отдел.
1.5. Аппарат осуществляет свою деятельность в тесном
взаимодействии со всеми структурными подразделениями администрации
автономного округа, органами местного самоуправления автономного
округа, территориальными органами федеральных органов
исполнительной власти, аппаратом Государственной Думы автономного
округа, представительствами автономного округа.
II. Основные цели, задачи и функции Аппарата
2.1. Основной задачей Аппарата является создание условий для
реализации губернатором автономного округа полномочий, возложенных
на него Конституцией Российской Федерации, Уставом (Основным
законом) автономного округа, федеральным законодательством и
законодательством автономного округа.
Аппарат осуществляет организационное, правовое,
документационное и информационное обеспечение деятельности
губернатора автономного округа, вице - губернатора автономного
округа, заместителей губернатора автономного округа и структурных
подразделений администрации автономного округа.
Для выполнения возложенных на Аппарат задач Аппарат
осуществляет следующие функции:
- прорабатывает и доводит до сведения губернатора автономного
округа, вице - губернатора автономного округа, заместителей
губернатора автономного округа поступающие в администрацию
документы из Администрации Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания
Российской Федерации, документы и обращения территориальных
органов федеральных органов исполнительной власти, органов
представительной и исполнительной власти других субъектов
Российской Федерации, Государственной Думы автономного округа,
органов местного самоуправления автономного округа, структурных
подразделений администрации автономного округа, других органов
государственной власти, организаций; готовит по внесенным
документам и обращениям аналитические, справочные и другие
необходимые материалы;
- осуществляет подготовку внесенных в установленном порядке
проектов постановлений и распоряжений губернатора автономного
округа;
- обеспечивает оформление и учет постановлений и распоряжений
губернатора автономного округа, доводит их до сведения
заинтересованных организаций;
- организует и осуществляет контроль за исполнением
структурными подразделениями администрации автономного округа
федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской
Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской
Федерации, законов автономного округа, постановлений
Государственной Думы автономного округа, постановлений,
распоряжений и поручений губернатора автономного округа,
распоряжений и поручений вице - губернатора автономного округа,
заместителей губернатора автономного округа; готовит
соответствующую информацию и проекты распоряжений о выполнении
вышеназванных документов;
- обеспечивает в установленные сроки рассмотрение поступающих
в администрацию автономного округа писем, обращений и заявлений
граждан, обобщение содержащихся в них вопросов и предложений,
разрабатывает предложения по устранению причин, порождающих
обоснованные жалобы и замечания населения; организует учет
письменных и устных обращений граждан, поступающих в адрес
администрации автономного округа, контроль за их своевременным и
полным разрешением;
- осуществляет организационное и информационное обеспечение
деятельности администрации автономного округа, оказывает
практическую помощь работникам администрации автономного округа в
осуществлении их полномочий;
- обеспечивает ведение делопроизводства, соблюдение режима
секретности и служебной тайны;
- осуществляет организационное обеспечение совещаний и других
мероприятий, проводимых губернатором автономного округа, вице -
губернатором автономного округа, заместителями губернатора
автономного округа;
- организует учебу кадров администрации автономного округа по
вопросам делопроизводства, организации контроля за исполнением
принятых документов и работы с обращениями граждан;
- решает вопросы кадрового обеспечения структурных
подразделений Аппарата, их учебы, подготовки и переподготовки;
- формирует кадровый резерв Аппарата для замещения
государственных должностей автономного округа, относящихся к
категориям "Б" и "В", назначение на которые осуществляет
губернатор автономного округа;
- обеспечивает формирование, сохранность и использование
архивного фонда;
- обеспечивает разработку инструкций, положений и других
нормативных актов, устанавливающих порядок работы с документами,
письмами, жалобами граждан, организации контроля и по другим
направлениям деятельности;
- обеспечивает подготовку материалов о награждении
государственными наградами Российской Федерации, наградами,
установленными законами автономного округа, для представления их
губернатору автономного округа, организует их вручение;
- организует прием, учет, регистрацию, распределение, доставку
и отправку корреспонденции, формирование дел в соответствии с
номенклатурой, экспертизу ценности, текущее и архивное хранение
документов;
- обеспечивает оперативное прохождение документов в Аппарате,
проводит систематический анализ служебной переписки, разрабатывает
предложения для оптимизации документооборота, ведет справочно -
информационную работу;
- оформляет и ведет учет нормативно - правовых актов
губернатора автономного округа и протоколы аппаратных совещаний,
доводит их до сведения заинтересованных организаций;
- регулярно анализирует состояние исполнительской дисциплины.
При необходимости разрабатывает и представляет руководству
администрации автономного округа предложения о принятии
дополнительных мер по исполнению решений и поручений;
- организует прием граждан руководством администрации
автономного округа, руководителями структурных подразделений
администрации автономного округа;
- обеспечивает выполнение машинописных, диктофонно -
машинописных, копировально - множительных и стенографических
работ;
- обеспечивает оформление и выпуск нормативно - правовых актов
и поручений губернатора автономного округа;
- осуществляет государственную регистрацию коммерческих
организаций с иностранными инвестициями;
- ведет договорную работу;
- обеспечивает общий контроль за исполнением договоров,
заключенных администрацией автономного округа.
III. Руководство Аппаратом
3.1. Аппарат возглавляет руководитель, непосредственно
подчиненный губернатору и вице - губернатору автономного округа,
статус которого определен настоящим Положением.
3.2. Руководитель Аппарата назначается на должность и
освобождается от должности губернатором автономного округа.
3.3. Руководитель Аппарата:
- руководит деятельностью Аппарата и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;
- устанавливает обязанности заместителей руководителя Аппарата
и степень их ответственности за выполнение возложенных на них
задач;
- определяет порядок работы структурных подразделений Аппарата
и утверждает должностные инструкции их руководителей;
- дает указания по вопросам, входящим в его компетенцию,
организует и координирует работу подразделений Аппарата;
- представляет на утверждение губернатору автономного округа
положение, структуру, штатную численность и штатное расписание
Аппарата и положения о структурных подразделениях Аппарата;
- вносит представление губернатору автономного округа о
назначении на должность и освобождении от должности заместителей
руководителя Аппарата, руководителей структурных подразделений,
работников Аппарата;
- имеет право подписи на финансовых и банковских документах по
распоряжению средствами в соответствии с утвержденной сметой
расходов на содержание Аппарата;
- координирует деятельность архивной службы и отдела ЗАГСа
администрации автономного округа;
- решает вопросы командирования работников Аппарата;
- подписывает финансовые документы, командировочные
удостоверения, другие документы в пределах своей компетенции;
- координирует работу структурных подразделений Аппарата,
согласовывает проекты нормативно - правовых актов и иных
документов, представляемых на подпись губернатору автономного
округа;
- представляет губернатору автономного округа материалы для
поощрения работников или привлечения их к дисциплинарной
ответственности;
- вносит предложения губернатору автономного округа по
премированию, оказанию материальной помощи, установлению
персональных надбавок к должностным окладам работников Аппарата;
- привлекает для консультаций, подготовки и рассмотрения
соответствующих вопросов специалистов и экспертов на договорной и
контрактной основах;
- определяет порядок и режим работы работников Аппарата;
- контролирует состояние исполнительской и трудовой
дисциплины, устанавливает правила внутреннего трудового распорядка
в Аппарате;
- утверждает график отпусков руководства и сотрудников
Аппарата;
- осуществляет другие полномочия, определяемые губернатором
автономного округа.
3.4. Руководитель Аппарата имеет двух заместителей, в том
числе одного первого, назначаемых по его представлению
губернатором автономного округа.
В ведении заместителей руководителя Аппарата находятся
вопросы, определяемые их должностными инструкциями.
3.5. Заместители руководителя Аппарата осуществляют
оперативное руководство структурными подразделениями Аппарата в
части вопросов, находящихся в их ведении в соответствии с
распределением должностных обязанностей.
Первый заместитель руководителя Аппарата в период временного
отсутствия руководителя Аппарата выполняет его обязанности в
пределах данных ему полномочий, осуществляет оперативное
руководство структурными подразделениями Аппарата, имеет другие
полномочия, переданные ему руководителем Аппарата.
3.6. Для осуществления своих функций руководитель Аппарата,
его заместители, руководители структурных подразделений Аппарата
имеют право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений
администрации автономного округа, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти, органов местного
самоуправления, организаций документы и информацию, связанные с
осуществлением задач, возложенных на Аппарат, требовать
своевременного представления необходимых материалов к совещаниям,
встречам и другим мероприятиям, проводимым руководством
администрации автономного округа;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами и
поручениями;
- вносить и согласовывать проекты нормативно - правовых актов,
программ, планов, а также подписывать документы по вопросам,
входящим в компетенцию подразделений;
- проводить совещания и семинары с работниками администрации
автономного округа и органами местного самоуправления по
направлениям деятельности;
- привлекать в установленном порядке для проработки вопросов,
рассматриваемых губернатором автономного округа, вице -
губернатором автономного округа, заместителями губернатора
автономного округа, специалистов других структурных подразделений
администрации автономного округа по согласованию с их
руководителями, а также консультантов и экспертов;
- получать от структурных подразделений администрации
автономного округа и организаций информацию, необходимую для
всестороннего анализа и подготовки вопросов, вносимых на
рассмотрение губернатора автономного округа, вице - губернатора
автономного округа, заместителей губернатора автономного округа;
- возвращать исполнителям для доработки проекты постановлений,
распоряжений губернатора автономного округа, оформленные с
нарушением установленных правил, а также без необходимых
согласований;
- использовать в установленном порядке данные информационных и
информационно - поисковых систем, имеющихся у структурных
подразделений администрации автономного округа;
- изучать и использовать опыт деятельности федеральных органов
исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, а также
зарубежных стран по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата;
- в установленном порядке знакомиться с состоянием дел в
структурных подразделениях администрации автономного округа;
- участвовать в совещаниях, проводимых губернатором
автономного округа, вице - губернатором автономного округа,
заместителями губернатора автономного округа, а также направлять
на эти совещания других ответственных работников Аппарата;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами в
структурных подразделениях администрации автономного округа.
3.7. Структурные подразделения Аппарата:
- обеспечивают выполнение целей, задач и функций в
соответствии с настоящим Положением и положениями о них;
- выполняют поручения губернатора автономного округа, вице -
губернатора автономного округа, заместителей губернатора
автономного округа, руководителя Аппарата;
- ведут делопроизводство в установленном порядке.
3.8. Руководители структурных подразделений Аппарата несут
персональную ответственность за выполнение возложенных на
подразделения задач.
3.9. Специалисты приемных обеспечивают выполнение заданий
своих непосредственных руководителей; по вопросам организации
труда и документооборота выполняют указания начальника управления
делопроизводства и архива.
3.10. Консультанты вице - губернатора автономного округа,
заместителей губернатора автономного округа:
- готовят с участием структурных подразделений аналитические,
справочные, информационные материалы;
- готовят совещания, проводимые вице - губернатором
автономного округа, заместителями губернатора автономного округа;
- готовят проекты поручений на документы, направляемые на
рассмотрение вице - губернатора автономного округа, заместителей
губернатора автономного округа;
- готовят с соответствующими структурными подразделениями
администрации автономного округа официальные встречи, переговоры,
визиты, беседы, рабочие поездки вице - губернатора автономного
округа, заместителей губернатора автономного округа;
- исполняют и контролируют поручения вице - губернатора,
заместителей губернатора автономного округа;
- готовят и исполняют иные поручения вице - губернатора
автономного округа, заместителей губернатора автономного округа.
3.11. Структурные подразделения Аппарата, консультанты вице -
губернатора автономного округа, заместителей губернатора
автономного округа, специалисты приемных тесно взаимодействуют при
выполнении возложенных на них обязанностей.
3.12. Работники Аппарата несут персональную ответственность за
достоверность, полноту и качество подготовленных документов,
точное и своевременное исполнение поручений, за соблюдение
служебной тайны и трудовой дисциплины.
3.13. Обеспечение деятельности структурных подразделений
Аппарата осуществляет управление делами администрации автономного
округа.
3.14. Реорганизация Аппарата производится губернатором
автономного округа в соответствии с действующим законодательством.
|
