АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июля 2006 г. N 336-А
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу,
выступающих документным подтверждением социальных гарантий
конституционных прав граждан, в соответствии со статьей 17
Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N
125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и статьей 12
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года
N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе"
Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности
документов по личному составу в учреждениях, организациях и
предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа согласно
приложению к настоящему постановлению.
2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа, органам местного самоуправления,
учреждениям, предприятиям, организациям независимо от формы
собственности, в соответствии с действующим законодательством об
архивном деле и правилами работы архивов организаций, создать
необходимые условия для обеспечения сохранности документов по
личному составу.
3. Исполнительным органам государственной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа, государственным унитарным
предприятиям и государственным учреждениям Ямало-Ненецкого
автономного округа, находящимся в стадии ликвидации и
реорганизации:
- включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и
имущества, представителей архивных органов и учреждений Ямало-
Ненецкого автономного округа;
- обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче
документов по личному составу;
- организовать передачу упорядоченных документов
правопреемникам. В случае отсутствия правопреемников - в
государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа или
муниципальный архив по месту расположения организации. Места
дальнейшего хранения документов согласовывать со службой по делам
архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
(Шлык З.М.):
4.1. Усилить контроль за состоянием хранения документов по
личному составу в организациях, их учетом и упорядочением, а также
обеспечить контроль за сохранностью дел, переданных в
муниципальные архивы в случае ликвидации организаций.
4.2. Оказывать организационно-методическую помощь
исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого
автономного округа, государственным учреждениям Ямало-Ненецкого
автономного округа, архивным отделам муниципальных образований
Ямало-Ненецкого автономного округа в совершенствовании работы по
обеспечению сохранности документов по личному составу.
5. Рекомендовать:
- федеральным исполнительным органам государственной власти
Ямало-Ненецкого автономного округа, расположенным на территории
Ямало-Ненецкого автономного округа, и федеральным государственным
учреждениям, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации,
согласовывать места дальнейшего хранения документов с вышестоящими
организациями и государственным архивом Ямало-Ненецкого
автономного округа;
- главам администраций муниципальных образований города
Муравленко, Лабытнанги, Надым, Пуровский район ввиду загруженности
архивохранилищ муниципальных архивов предусмотреть выделение
дополнительных площадей для приема и хранения документов по
личному составу организаций, ликвидируемых без правопреемника.
Вице-Губернатор Ямало-Ненецкого
автономного округа
Ф.Г.САЙФИТДИНОВ
Приложение
Утвержден
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 июля 2006 г. N 336-А
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ
И ПРЕДПРИЯТИЯХ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
----T----------------------------------T--------T----------------¬
¦ N ¦ Мероприятия ¦ Срок ¦ Исполнители ¦
¦п/п¦ ¦ испол- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ нения ¦ ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦1. ¦Заслушивать на аппаратных ¦ в ¦ главы ¦
¦ ¦совещаниях руководителей ¦течение ¦ муниципальных ¦
¦ ¦организаций по вопросам ¦ года ¦ образований ¦
¦ ¦обеспечения сохранности и передачи¦ ¦ в Ямало- ¦
¦ ¦на государственное и муниципальное¦ ¦ Ненецком ¦
¦ ¦хранение документов по личному ¦ ¦ автономном ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ округе ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦2. ¦Составлять квартальные перечни ¦ежегодно¦ администрации ¦
¦ ¦ликвидирующихся учреждений, ¦ ¦ муниципальных ¦
¦ ¦предприятий, организаций Ямало- ¦ ¦ образований в ¦
¦ ¦Ненецкого автономного округа с ¦ ¦ Ямало-Ненецком ¦
¦ ¦указанием объема дел по личному ¦ ¦ автономном ¦
¦ ¦составу, передаваемых на ¦ ¦ округе ¦
¦ ¦государственное и муниципальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦3. ¦Оказывать организационно- ¦ежегодно¦государственный ¦
¦ ¦методическую помощь ¦ ¦ архив Ямало- ¦
¦ ¦ликвидирующимся организациям в ¦ ¦ Ненецкого ¦
¦ ¦проведении работ с документами по ¦ ¦ автономного ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦округа, архивные¦
¦ ¦ ¦ ¦ отделы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ муниципальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ образований в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Ямало-Ненецком ¦
¦ ¦ ¦ ¦ автономном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ округе ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦4. ¦Проводить работу по оказанию ¦ежегодно¦ руководители ¦
¦ ¦организационно-методической помощи¦ ¦Государственного¦
¦ ¦конкурсным управляющим по вопросам¦ ¦ архива и ¦
¦ ¦упорядочения документов, ¦ ¦архивных отделов¦
¦ ¦передаваемых на хранение в ¦ ¦ муниципальных ¦
¦ ¦муниципальные архивы, ¦ ¦ образований ¦
¦ ¦ликвидирующихся организаций ¦ ¦в Ямало-Ненецком¦
¦ ¦ ¦ ¦ автономном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ округе ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦5. ¦Обеспечить контроль за ¦ежегодно¦служба по делам ¦
¦ ¦качественным приемом дел по ¦ ¦ архивов Ямало- ¦
¦ ¦личному составу Государственным ¦ ¦ Ненецкого ¦
¦ ¦архивом и муниципальными архивами ¦ ¦ автономного ¦
¦ ¦Ямало-Ненецкого автономного округа¦ ¦ округа ¦
¦ ¦у ликвидируемых организаций ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------+--------+----------------+
¦6. ¦Обеспечить муниципальные архивы ¦ в ¦ главы ¦
¦ ¦городов Муравленко, Лабытнанги, ¦течение ¦ муниципальных ¦
¦ ¦Надыма, Пуровского района ¦ года ¦ образований в ¦
¦ ¦дополнительной площадью для ¦ ¦ Ямало-Ненецком ¦
¦ ¦хранения документов по личному ¦ ¦ автономном ¦
¦ ¦составу, предусмотрев на ¦ ¦ округе ¦
¦ ¦содержание дополнительные расходы ¦ ¦ ¦
¦ ¦в проектах бюджетов муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦образований на 2007 год ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------------+--------+-----------------
-------------------------------------------------------------------
|
