2 сентября 2004 года N 294
-------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого
автономного округа, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от
13 октября 2003 г. N 41-ЗАО "О гербе Ямало-Ненецкого автономного
округа" постановляю:
1. Утвердить Порядок изготовления, использования, хранения и
уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-
Ненецкого автономного округа (далее - Порядок) согласно приложению
к настоящему Постановлению.
2. Органам исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного
округа в срок до 1 декабря 2004 года привести используемые
гербовые бланки и печати в соответствие с требованиями
законодательства Российской Федерации и Ямало-Ненецкого
автономного округа и предоставить в Аппарат Губернатора Ямало-
Ненецкого автономного округа оттиски используемых гербовых
печатей.
3. Установить, что ответственность за несоблюдение требований
Порядка несут руководители органов исполнительной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа.
4. Признать утратившим силу Постановление Губернатора
автономного округа от 17 апреля 2000 г. N 267 "О применении
изображения герба Ямало-Ненецкого автономного округа и
наименования "Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа"
структурными подразделениями Администрации автономного округа".
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить
на заместителя Губернатора, руководителя Аппарата Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.
Вице-Губернатор
Ямало-Ненецкого
автономного округа
И.Л.ЛЕВИНЗОН
г. Салехард
2 сентября 2004 года
N 294
Утвержден
Постановлением
Губернатора
Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 2 сентября 2004 г. N 294
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
БЛАНКОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Изготовление герба Ямало-Ненецкого автономного округа (далее
- герб автономного округа) разрешается в многоцветном и
одноцветном варианте с применением различных материалов и
рельефов, а также в монументально-декоративной пластике при
условии, что выбранный вид материала и техники не исказит знаково-
символическое содержание герба автономного округа.
2. Герб автономного округа в многоцветном варианте помещается
на бланках:
- постановлений и распоряжений Губернатора Ямало-Ненецкого
автономного округа;
- постановлений и распоряжений Администрации Ямало-Ненецкого
автономного округа;
- Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Вице-Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- представительств Ямало-Ненецкого автономного округа за его
пределами.
3. Герб автономного округа в одноцветном варианте помещается на
бланках:
- первого заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа;
- заместителей Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- органов, созданных Губернатором Ямало-Ненецкого автономного
округа для непосредственного обеспечения его полномочий;
- органов исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного
округа, формируемых Администрацией Ямало-Ненецкого автономного
округа.
4. Герб автономного округа помещается на печатях:
- Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа;
- Аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- органов исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного
округа, формируемых Администрацией Ямало-Ненецкого автономного
округа;
- представительств Ямало-Ненецкого автономного округа за его
пределами.
5. Воспроизведение герба автономного округа не допускается:
- в сочетании с текстом и изображениями, посягающими на права
человека, его честь и достоинство, оскорбляющими национальные и
религиозные чувства граждан;
- с искажениями и неточностями в его изображениях;
- на поверхности предметов, испытывающих нагрузки, которые
могут привести к искажению элементов изображения.
6. Эскизы бланков документов составляются в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система
организационно-распорядительной документации".
Эскизы бланков документов согласовываются в Аппарате
Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (отдел протокола и
комплектования архивных документов).
7. Запрещается изготовление бланков с воспроизведением герба
автономного округа с помощью компьютерной и копировально-
множительной техники.
8. Печати органов исполнительной власти Ямало-Ненецкого
автономного округа с воспроизведением герба автономного округа
изготовляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001
"Печати с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации. Форма, размеры и технические требования".
9. Изготовление бланков и печатей с воспроизведением герба
автономного округа осуществляют полиграфические предприятия и
штемпельно-граверные мастерские, имеющие лицензии на
соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии
технических и технологических возможностей для изготовления
указанного вида продукции на должном качественном уровне.
10. Гербовые бланки документов подлежат учету. На гербовых
бланках типографским способом или нумератором (на оборотной
стороне внизу слева) проставляются порядковые номера.
11. Учет гербовых бланков органов исполнительной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа ведется в журналах, включенных в
номенклатуру дел (приложение N 1 к настоящему Порядку).
12. Оттиски гербовых печатей, используемых органами
исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа,
проставляются в специальном журнале в отделе протокола и
комплектования архивных документов Аппарата Губернатора Ямало-
Ненецкого автономного округа (приложение N 2 к настоящему
Порядку).
13. Руководитель органа исполнительной власти издает
распорядительный акт о назначении специалиста, ответственного за
учет, хранение и использование гербовых бланков и печатей.
14. Гербовые бланки и печати хранятся в надежно закрываемых и
опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
В случае обнаружения нарушений при работе с бланками и печатями
с воспроизведением герба автономного округа проводится служебное
расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся
до сведения руководителя органа исполнительной власти Ямало-
Ненецкого автономного округа.
15. В случае реорганизации, ликвидации органа исполнительной
власти Ямало-Ненецкого автономного округа бланки и печати подлежат
уничтожению, о чем составляется соответствующий акт об уничтожении
(приложения N N 3, 4 к настоящему Порядку).
В учетно-регистрационных формах делается отметка об уничтожении
с указанием номера и даты акта (приложения N N 1, 2).
16. Документы на гербовых бланках, размноженные средствами
множительной техники, заверяются печатью организации.
Приложение N 1
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков и печатей
с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого
автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
______________________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти автономного округа)
----T------------T-----------T----------T--------T--------T----------T-------¬
¦ N ¦Наименование¦ Ф.И.О. ¦Порядковые¦Коли- ¦ Дата ¦Роспись в ¦Приме- ¦
¦п/п¦ вида ¦специалиста¦ номера ¦чество ¦ выдачи ¦получении ¦чание ¦
¦ ¦ гербового ¦ ¦ гербовых ¦гербовых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ бланка ¦ ¦ бланков ¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-----------+----------+--------+--------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+------------+-----------+----------+--------+--------+----------+--------
Приложение N 2
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков и печатей
с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого
автономного округа
ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ОТТИСКА ПЕЧАТЕЙ
-----T---------------T------------T--------------T--------------T------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Оттиск ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ органа ¦ печати ¦ проставления ¦ответственного¦ ¦
¦ ¦исполнительной ¦ ¦оттиска печати¦ за хранение ¦ ¦
¦ ¦ власти ¦ ¦ ¦ печати ¦ ¦
¦ ¦Ямало-Ненецкого¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ автономного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ округа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------+------------+--------------+--------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+---------------+------------+--------------+--------------+-------------
Приложение N 3
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков и печатей
с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого
автономного округа
Утверждаю
Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти Ямало
Ненецкого автономного округа
__________________________ (Ф.И.О.)
__________________________
(дата)
АКТ N _____
об уничтожении гербовых бланков
______________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти автономного округа)
г. Салехард ______ ______________
(дата)
Руководствуясь Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и
уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого
автономного округа" от ______________ N _____, Инструкцией по делопроизводству
в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной
Постановлением Губернатора автономного округа от 27 декабря 2001 г. N 705,
комиссия в составе:
Ф.И.О. - должность
отобрала к уничтожению испорченные гербовые бланки:
1. (наименование вида гербового бланка, количество экз.).
Уничтожение бланков строгой отчетности путем измельчения (сожжения)
комиссия удостоверяет.
Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.
Приложение N 4
к Порядку
изготовления, использования,
хранения и уничтожения
бланков и печатей
с воспроизведением герба
Ямало-Ненецкого
автономного округа
Утверждаю
Наименование должности руководителя
органа исполнительной власти Ямало
Ненецкого автономного округа
__________________________ (Ф.И.О.)
__________________________
(дата)
АКТ N _____
об уничтожении печатей, штампов
______________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти автономного округа)
г. Салехард ____________________
(дата)
Руководствуясь Постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного
округа "Об утверждении Порядка изготовления, использования, хранения и
уничтожения бланков и печатей с воспроизведением герба Ямало-Ненецкого
автономного округа" от ______________ N _____, Инструкцией по делопроизводству
в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной
Постановлением Губернатора автономного округа от 27 декабря 2001 г. N 705,
комиссия в составе:
Ф.И.О. - должность
отобрала к уничтожению как утратившие практическое значение печати и
штампы (оттиски печатей и штампов прилагаются).
Комиссия удостоверяет уничтожение печатей и штампов в количестве ____ штук
путем измельчения (сожжения).
Члены комиссии: (подпись) Ф.И.О.
|
