3 сентября 2001 года N 572
-------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705, от 07.02.2002 N 24,
от 09.07.2003 N 272, от 09.11.2004 N 378,
от 24.05.2005 N 216)
В соответствии с Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого
автономного округа и в целях повышения эффективности деятельности
Аппарата Губернатора автономного округа, структурных подразделений
и должностных лиц Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации автономного
округа.
2. Обязать структурные подразделения Администрации автономного
округа руководствоваться в своей деятельности Регламентом
Администрации автономного округа.
3. Контроль за выполнением настоящего Регламента возложить на
заместителя Губернатора, руководителя Аппарата Губернатора
автономного округа Волкову Л.Д.
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
3 сентября 2001 года
N 572
Утвержден
Постановлением
Губернатора
автономного округа
от 3 сентября 2001 г. N 572
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705, от 07.02.2002 N 24,
от 09.07.2003 N 272, от 09.11.2004 N 378,
от 24.05.2005 N 216)
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила организации
деятельности Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа
(далее - Администрация автономного округа).
1.2. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и
гарантии деятельности должностных лиц Администрации автономного
округа определены Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого
автономного округа (далее - автономный округ), Законом автономного
округа "О государственной службе Ямало-Ненецкого автономного
округа", положениями о структурных подразделениях Администрации
автономного округа и другими нормативными правовыми актами
автономного округа.
1.3. Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа (далее -
Губернатор автономного округа) является высшим должностным лицом
автономного округа, возглавляет орган исполнительной власти
автономного округа и несет ответственность за его деятельность в
соответствии с федеральным законодательством и законодательством
автономного округа.
1.4. Губернатор автономного округа самостоятельно назначает на
должность и освобождает от должности Вице-Губернатора автономного
округа, первого заместителя Губернатора автономного округа,
заместителей Губернатора автономного округа, руководителей
самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и иных
должностных лиц Администрации автономного округа.
1.5. Вице-Губернатор автономного округа, первый заместитель и
заместители Губернатора автономного округа выполняют свои функции
в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным
постановлением Губернатора автономного округа.
Проект постановления Губернатора автономного округа о
распределении обязанностей между Вице-Губернатором автономного
округа, первым заместителем и заместителями Губернатора
автономного округа готовится Аппаратом Губернатора автономного
округа на основании предложений Вице-Губернатора автономного
округа, первого заместителя, заместителей Губернатора автономного
округа в месячный срок после вступления в должность Губернатора
автономного округа.
1.6. Порядок издания постановлений и распоряжений Губернатора
автономного округа устанавливается настоящим Регламентом и
Инструкцией по документационному обеспечению (делопроизводству) в
Администрации автономного округа.
1.7. Нормативные правовые акты подписываются Губернатором
автономного округа, в его отсутствие - Вице-Губернатором
автономного округа. При временном отсутствии Губернатора
автономного округа, Вице-Губернатора автономного округа
распоряжения Губернатора автономного округа подписывает первый
заместитель Губернатора автономного округа.
1.8. Структурные подразделения Администрации автономного округа
действуют на основе положений, разрабатываемых их руководителями и
утверждаемых Губернатором автономного округа в месячный срок со
дня их образования.
Положения об управлениях, самостоятельных отделах, входящих в
состав Аппарата Губернатора автономного округа, разрабатываются
руководителями структурных подразделений и утверждаются
руководителем Аппарата Губернатора автономного округа.
Положения о самостоятельных структурных подразделениях
Администрации автономного округа утверждаются Губернатором
автономного округа.
1.9. Отдельные направления деятельности Администрации
автономного округа могут регламентироваться и конкретизироваться
специальными инструкциями с учетом требований настоящего
Регламента, которые разрабатываются под руководством Вице-
Губернатора, первого заместителя и заместителей Губернатора
автономного округа и руководителя Аппарата Губернатора автономного
округа и утверждаются Губернатором автономного округа.
1.10. Положения настоящего Регламента распространяются на
информационные ресурсы, сети и технологии, создаваемые,
приобретаемые, накапливаемые за счет средств окружного бюджета.
1.11. Информационные ресурсы Администрации автономного округа
являются открытыми и общедоступными. Исключение составляет
документированная информация, отнесенная законом к категории
ограниченного доступа.
Документированная информация с ограниченным доступом по
условиям ее правового режима подразделяется на информацию,
отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную.
1.12. Отнесение информации к государственной тайне
осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О
государственной тайне".
1.13. К категории конфиденциальной относится информация,
содержащая служебную тайну, персональные данные о гражданах и
другую информацию в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
1.14. Губернатор автономного округа определяет пользователей
(потребителей), а также режим и правила обработки, защиты
информационных ресурсов и доступа к ним, условия использования и
распространения информации.
1.15. Информация, содержащаяся в нормативных правовых актах
Губернатора автономного округа и служебных документах
Администрации автономного округа, отнесенная к государственной
тайне, учитывается, оформляется и регистрируется вторым
управлением Администрации автономного округа (далее - второе
управление) в соответствии с положениями, регламентирующими
порядок работы с указанной информацией.
1.16. Ответственность за организацию и состояние открытого и
конфиденциального делопроизводства, соблюдение установленных
настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в
Аппарате Администрации автономного округа возлагается на
управление делопроизводства и архива Аппарата Губернатора
автономного округа (далее - управление делопроизводства и архива)
и отдел подготовки и выпуска постановлений, распоряжений Аппарата
Губернатора автономного округа (далее - отдел подготовки и выпуска
постановлений, распоряжений Губернатора автономного округа), в
других структурных подразделениях Администрации автономного округа
- на их руководителей.
1.17. Инструктивные материалы управления делопроизводства и
архива по вопросам организации и совершенствования работы с
документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в
делопроизводстве обязательны для исполнения всеми структурными
подразделениями Администрации автономного округа.
1.18. Требования настоящего Регламента распространяются на все
документы Администрации автономного округа несекретного характера,
обязательны для всех должностных лиц, государственных служащих и
других работников Администрации автономного округа при работе с
документами Администрации автономного округа.
1.19. Работники Администрации автономного округа несут
ответственность за выполнение требований настоящего Регламента,
сохранность документов и неразглашение содержащейся в них
конфиденциальной информации.
1.20. Режим защиты информации в отношении документов,
содержащих сведения конфиденциального характера, регулируется
настоящим Регламентом и специальными положениями, устанавливающими
режим и правила обработки, защиты информации и информационных
ресурсов.
Режим защиты информации в отношении персональных данных
устанавливается федеральным законом.
1.21. Несоблюдение или ненадлежащее исполнение требований
настоящего Регламента должностными лицами, государственными
служащими и другими сотрудниками Администрации автономного округа
влечет ответственность, установленную действующим
законодательством Российской Федерации.
II. Планирование и организация работы
Администрации автономного округа
2.1. Работа Администрации автономного округа строится на
плановой основе.
2.2. Подготовка планов работы на предстоящий квартал
осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации
автономного округа. Ответственность за формирование и реализацию
плана работы Администрации автономного округа возлагается на Вице-
Губернатора автономного округа, первого заместителя и заместителей
Губернатора автономного округа, руководителей структурных
подразделений Администрации автономного округа.
2.3. План работы Администрации автономного округа на квартал
содержит перечень наиболее важных вопросов жизни автономного
округа, вносимых на рассмотрение Губернатора автономного округа,
Вице-Губернатора автономного округа, первого заместителя и
заместителей Губернатора автономного округа, а также перечень
организационных и других мероприятий, обеспечивающих решение задач
экономического и социального развития автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
2.4. Предложения в план работы Администрации автономного округа
на квартал направляются в протокольно-организационное управление
Аппарата Губернатора автономного округа (далее - протокольно-
организационное управление) за подписью руководителей структурных
подразделений Администрации автономного округа до двадцать
восьмого числа предпоследнего месяца текущего квартала с
представлением обоснований о необходимости внесения вопросов на
рассмотрение Губернатора автономного округа и указанием
структурных подразделений Администрации автономного округа,
ответственных за подготовку вопроса.
(пункт 2.4 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N
378)
2.5. Абзацы исключены. - постановление Губернатора ЯНАО от
09.11.2004 N 378.
Протокольно-организационное управление составляет проект плана
работы и до пятого числа месяца, предшествующего планируемому
периоду, представляет его Вице-Губернатору автономного округа,
первому заместителю и заместителям Губернатора автономного округа
на предварительное рассмотрение.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
Проект плана дорабатывается протокольно-организационным
управлением с учетом полученных замечаний и предложений и
направляется руководителю Аппарата Губернатора автономного округа
для внесения Губернатору автономного округа на утверждение до
двадцать пятого числа месяца, предшествующего планируемому
периоду.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
2.6. Утвержденный план работы Администрации автономного округа
направляется Губернатору автономного округа, Вице-Губернатору
автономного округа, первому заместителю и заместителям Губернатора
автономного округа, структурным подразделениям Администрации
автономного округа, в Государственную Думу автономного округа и
органам местного самоуправления в автономном округе.
2.7. Контроль за выполнением планов работы, обобщение и анализ
информации о выполнении плана работы Администрации автономного
округа возлагаются на протокольно-организационное управление,
которое готовит Губернатору автономного округа ежемесячно
информацию о выполнении плана работы Администрации автономного
округа. Структурные подразделения обязаны ежемесячно не позднее
двадцать пятого числа представлять в протокольно-организационное
управление информацию о ходе выполнения квартального плана работы.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
2.8. В случае если запланированный вопрос не может быть
своевременно рассмотрен или возникает необходимость исключения его
из плана работы, руководитель структурного подразделения
Администрации автономного округа, ответственный за исполнение
соответствующего пункта плана, не позднее чем за один месяц до
запланированного срока обращается к Губернатору автономного округа
с обоснованной просьбой снять вопрос с рассмотрения либо перенести
его на другой срок.
2.9. Помощники Губернатора автономного округа, консультанты
Вице-Губернатора автономного округа, первого заместителя
Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора
автономного округа на основе квартальных планов работы
Администрации автономного округа и поручений Губернатора
автономного округа, его заместителей:
- разрабатывают еженедельные и ежемесячные планы работы
Губернатора автономного округа, Вице-Губернатора автономного
округа, первого заместителя Губернатора автономного округа,
заместителей Губернатора автономного округа и направляют их для
обобщения в протокольно-организационное управление еженедельно (до
четверга) и ежемесячно (до двадцатого числа месяца,
предшествующего планируемому);
- составляют уточненные ежемесячные планы организационных
мероприятий курируемых структурных подразделений Администрации
автономного округа;
- в срок до двадцатого числа текущего месяца представляют в
протокольно-организационное управление информацию о планируемых на
предстоящий месяц мероприятиях с участием руководителей
федеральных органов государственной власти.
(пункт 2.9 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N
378)
2.10. Структурные подразделения Администрации автономного
округа в целях планомерного и последовательного исполнения
мероприятий квартального плана работы Администрации автономного
округа организуют свою работу на основании разрабатываемых ими
планов мероприятий на месяц и в срок до восемнадцатого числа
текущего месяца направляют помощникам Губернатора автономного
округа, консультантам Вице-Губернатора автономного округа, первого
заместителя Губернатора автономного округа, заместителей
Губернатора автономного округа, курирующих деятельность данного
структурного подразделения, и в протокольно-организационное
управление перечень организационных мероприятий (в том числе с
участием руководителей федеральных органов государственной власти)
на предстоящий месяц с указанием срока и места проведения
мероприятия.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
2.11. Предложения структурных подразделений Администрации Ямало-
Ненецкого автономного округа для рассмотрения Государственной
Думой автономного округа ежеквартально направляются в срок до
двадцатого числа месяца, предшествующего началу очередного
квартала, в Государственно-правовое управление Администрации
автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 24.05.2005 N 216)
Государственно-правовое управление Администрации автономного
округа с учетом предложений структурных подразделений
Администрации автономного округа готовит перечень предложений
Администрации автономного округа и в установленном порядке
направляет его в Государственную Думу автономного округа.
(пункт 2.11 введен постановлением Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N
378)
III. Организация работы Вице-Губернатора,
первого заместителя и заместителей
Губернатора автономного округа
3.1. Губернатор автономного округа определяет основные
направления деятельности своих заместителей, которые в
соответствии с этим организуют свою работу.
3.2. Вице-Губернатор, первый заместитель и заместители
Губернатора автономного округа еженедельно принимают участие в
аппаратных совещаниях, проводимых Губернатором автономного округа,
на которых рассматривается состояние выполнения окружных программ
и планов, принимаются решения по оперативным вопросам и уточняется
проведение заместителями плановых мероприятий на текущий период.
3.3. По решению Губернатора автономного округа на совещания
могут приглашаться руководители структурных подразделений
Администрации автономного округа, органов местного самоуправления
и другие должностные лица.
3.4. В отсутствие Губернатора автономного округа еженедельные
аппаратные совещания проводит Вице-Губернатор, в его отсутствие -
первый заместитель Губернатора автономного округа.
3.5. Вице-Губернатор, первый заместитель и заместители
Губернатора автономного округа в соответствии с направлениями
своей деятельности рассматривают конкретные вопросы работы
структурных подразделений Администрации автономного округа,
консультантов, дают им поручения, контролируют их деятельность,
участвуют в заседаниях коллегий департаментов и комитетов,
проводят прием граждан по личным вопросам.
IV. Организация работы структурных подразделений
Администрации автономного округа
4.1. Структурные подразделения Администрации автономного округа
осуществляют свои функции в соответствии с утвержденными
Губернатором автономного округа положениями о них и настоящим
Регламентом.
4.2. Непосредственное руководство работой структурного
подразделения осуществляет руководитель этого подразделения.
4.3. Администрация автономного округа и ее структурные
подразделения организуют свою работу, исходя из утвержденного
Губернатором автономного округа плана мероприятий на квартал.
4.4. Структурные подразделения Администрации автономного округа
по поручению Вице-Губернатора, первого заместителя и заместителей
Губернатора представляют информации о состоянии дел по вопросам,
входящим в сферу их ведения. Информация о состоянии дел должна
содержать анализ ситуации в отрасли, проблемы и предложения по их
решению.
V. Организация работы с кадрами
5.1. Порядок формирования структуры и штатов Аппарата
Администрации автономного округа и структурных подразделений
Администрации автономного округа определяется федеральными
законами, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного
округа, Законами автономного округа "О государственной службе
Ямало-Ненецкого автономного округа" и "О Реестре государственных
должностей Ямало-Ненецкого автономного округа" и иными законами
автономного округа и нормативными правовыми актами Губернатора
автономного округа.
5.2. Структура и штатная численность структурных подразделений
Администрации автономного округа утверждаются постановлением
Губернатора автономного округа.
5.3. Вице-Губернатор автономного округа, первый заместитель и
заместители Губернатора автономного округа назначаются и
освобождаются от должности постановлением Губернатора автономного
округа.
5.4. Губернатор автономного округа назначает и освобождает от
должности государственных служащих, входящих в номенклатуру
Губернатора автономного округа.
5.5. Работники, не входящие в номенклатуру Губернатора
автономного округа, назначаются на должность и освобождаются от
должности приказами руководителя соответствующего самостоятельного
структурного подразделения Администрации автономного округа.
5.6. Кандидатуры для назначения на должности руководителей
структурных подразделений Администрации автономного округа, их
заместителей проходят собеседование с Вице-Губернатором
автономного округа, первым заместителем и заместителем Губернатора
автономного округа, курирующим соответствующее подразделение.
5.7. Кандидатуры, рекомендуемые на должность в Аппарат
Губернатора автономного округа, проходят собеседование с
руководителем соответствующего подразделения, руководителем
Аппарата Губернатора автономного округа.
5.8. Формирование Аппарата Губернатора автономного округа,
структурных подразделений Администрации автономного округа
производится на основе индивидуального подбора кадров с
использованием резерва на выдвижение, а также путем проведения
конкурсов. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей
в Аппарате Губернатора автономного округа обеспечивает управление
государственной и муниципальной службы Аппарата Губернатора
автономного округа (далее - управление государственной и
муниципальной службы), в структурных подразделениях Администрации
автономного округа - их руководители.
5.9. Для определения уровня профессиональной подготовки,
соответствия работников Администрации автономного округа
занимаемой должности, решения вопроса о присвоении
квалификационных разрядов проводится аттестация государственных
служащих. Порядок и условия проведения аттестации устанавливаются
федеральными законами, законами автономного округа и нормативными
правовыми актами Губернатора автономного округа.
VI. Координационные и консультативные органы,
образуемые Губернатором автономного округа
6.1. По предложению Губернатора автономного округа в
Администрации автономного округа могут создаваться координационные
и консультативные органы.
6.2. Координационные органы, образуемые для обеспечения
согласованных действий департаментов и комитетов, заинтересованных
в решении определенного круга задач, именуются комиссиями.
6.3. Консультативные органы, образуемые для предварительного
рассмотрения вопросов и подготовки соответствующих предложений,
носящих рекомендательный характер, именуются советами.
6.4. Образование, реорганизация и ликвидация комиссий и
советов, утверждение их руководителей, состава и определение задач
осуществляются Губернатором автономного округа.
6.5. В состав комиссий и советов в зависимости от возложенных
на них задач включаются руководители либо представители
структурных подразделений Администрации автономного округа.
По согласованию в состав комиссий и советов могут включаться
представители иных органов государственной власти,
предпринимательских структур, общественных объединений,
профессорско-преподавательского состава вузов.
Сфера деятельности и полномочия комиссий и советов определяются
положениями о них.
6.6. Решения комиссий и советов оформляются протоколами, а при
необходимости реализуются в виде проектов постановлений и
распоряжений Губернатора автономного округа, которые
представляются Губернатору автономного округа в установленном
порядке.
6.7. Советы и комиссии, образуемые при Губернаторе автономного
округа, планируют свою деятельность самостоятельно.
VII. Порядок подготовки и проведения совещаний
в Администрации автономного округа
Подготовка и проведение совещаний
у Губернатора автономного округа
7.1. Совещания у Губернатора автономного округа проводятся в
соответствии с его поручениями и планом работы.
7.2. Организация совещания у Губернатора автономного округа
возлагается на Вице-Губернатора, первого заместителя и
заместителей Губернатора автономного округа, руководителей
департаментов, комитетов, управлений, а также на протокольно-
организационное управление.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.3. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания:
- формируют повестку дня с указанием докладчика, список
участников по установленной форме;
- готовят проект протокольного решения;
- готовят сводную информацию по существу рассматриваемого
вопроса и при необходимости проект распорядительного документа,
согласованный с заинтересованными организациями (со справкой по
имеющимся разногласиям);
- не позднее чем за день до совещания обеспечивают приглашение
участников, а также оповещение их при отмене совещания или его
переносе.
7.4. Управление делами Администрации автономного округа (далее
- управление делами) обеспечивает подготовку помещения для
проведения совещания, размещение, питание и транспортное
обслуживание участников совещания.
7.5. Протокольно-организационное управление отвечает за
стенографирование, размножение материалов совещания, оформление
протокола совещания и рассылку его решений.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.6. В соответствии с решениями, принятыми Губернатором
автономного округа по рассмотренным на совещании вопросам,
специалистами протокольно-организационного управления совместно с
должностными лицами, ответственными за организацию совещания, не
позднее чем в 3-дневный срок со дня проведения совещания
дорабатывается протокол и представляется на подпись.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.7. Контроль за выполнением протокольных поручений совещания в
целом возлагается на одного из заместителей Губернатора
автономного округа с учетом распределения обязанностей и характера
рассматриваемого вопроса и протокольно-организационное управление.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
Порядок подготовки и проведения аппаратных совещаний
при Губернаторе автономного округа
7.8. Руководители структурных подразделений Администрации
автономного округа раз в полугодие к первому ноября и первому мая
направляют в протокольно-организационное управление перечень
вопросов для рассмотрения на аппаратных совещаниях при Губернаторе
автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.9. Протокольно-организационное управление формирует из
поступивших предложений примерный перечень вопросов для
рассмотрения на аппаратных совещаниях при Губернаторе автономного
округа на полугодие и после согласования его с заместителями
Губернатора автономного округа представляет на утверждение
Губернатору автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.10. Протокольно-организационное управление рассылает
утвержденный перечень всем руководителям структурных подразделений
Администрации автономного округа и руководителям территориальных
органов федеральных органов государственной власти, приглашаемым
на аппаратные совещания при Губернаторе автономного округа.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.11. За десять дней до проведения очередного аппаратного
совещания протокольно-организационное управление уточняет его
повестку и рассылает повестку всем участникам аппаратного
совещания.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.12. Протокольно-организационное управление не позднее чем
через три дня после проведения аппаратного совещания оформляет
стенограмму совещания и на основании решений, отредактированных
руководителями, ответственными за подготовку вопросов, выносимых
на совещание, представляет на подписание Губернатору автономного
округа или должностному лицу, исполняющему его обязанности,
протокол совещания.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.13. После подписания протокола совещания протокольно-
организационное управление направляет выписки из протокола
руководителям, которым даны поручения, и копию протокола в
контрольно-правовое управление Аппарата Губернатора автономного
округа.
(пункт 7.13 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N
378)
Проведение совещаний в Администрации автономного округа
7.14. Совещания с руководителями департаментов, управлений,
комитетов, организаций окружного подчинения, а также
представителями общественных организаций проводятся должностными
лицами Администрации автономного округа по мере необходимости.
7.15. Ведение и оформление протоколов и стенограмм
осуществляется при проведении совещаний Губернатором автономного
округа с главами муниципальных образований, руководителями
структурных подразделений Администрации автономного округа,
предприятий, учреждений и организаций, представителями
общественности протокольно-организационным управлением.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.16. Протоколы совещаний, проводимых Губернатором автономного
округа, регистрируются в протокольно-организационном управлении.
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
7.17. Протоколы совещаний, проводимых Вице-Губернатором, первым
заместителем и заместителями Губернатора автономного округа,
регистрируются в структурных подразделениях Администрации
автономного округа, ответственных за проведение данного совещания,
или в приемных Вице-Губернатора, первого заместителя и
заместителей Губернатора автономного округа в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел Администрации автономного округа.
7.18. Ответственность за правильность составления стенограммы и
оформление протокола заседания (совещания) возлагается на
структурные подразделения Администрации автономного округа,
ответственные за проведение совещаний.
VIII. Удостоверение государственных служащих
государственной службы Администрации автономного округа
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО
от 09.07.2003 N 272)
8.1. Управление делами Администрации автономного округа
обеспечивает Аппарат Губернатора автономного округа бланками
служебных удостоверений единого образца.
8.2. Выдача, учет и обеспечение возврата служебных
удостоверений осуществляется структурным подразделением Аппарата
Губернатора автономного округа по вопросам государственной службы
и кадровой политики.
8.3. Служебное удостоверение Администрации автономного округа
выдается:
- Вице-Губернатору автономного округа, первому заместителю
Губернатора автономного округа, заместителям Губернатора
автономного округа, государственным служащим государственной
службы, назначаемым на должность и освобождаемым от должности
Губернатором автономного округа, - за подписью Губернатора
автономного округа;
- иным государственным служащим государственной службы
Администрации автономного округа - за подписью заместителя
Губернатора, руководителя Аппарата Губернатора автономного округа.
IX. Порядок оформления отпусков работникам
9.1. Очередность предоставления отпусков устанавливается
руководителями структурных подразделений Администрации автономного
округа и оформляется в виде графиков отпусков.
9.2. Графики отпусков составляются самостоятельно каждым
структурным подразделением Администрации автономного округа на
соответствующий календарный год не позднее 5 января текущего года
и утверждаются руководителем структурного подразделения.
9.3. График отпусков Вице-Губернатору автономного округа,
первому заместителю Губернатора автономного округа, заместителям
Губернатора автономного округа, руководителям самостоятельных
структурных подразделений Администрации автономного округа
составляется отделом кадров Аппарата Губернатора автономного
округа не позднее 10 января текущего года и утверждается
Губернатором автономного округа.
9.4. Руководители самостоятельных структурных подразделений
Администрации автономного округа свой отпуск согласовывают с
заместителями Губернатора автономного округа (кураторами).
Заявления с визами поступают в управление государственной и
муниципальной службы для подготовки распоряжений.
9.5. Заместитель руководителя Аппарата Губернатора автономного
округа, руководители структурных подразделений, отделов, секторов,
специалисты Аппарата Губернатора автономного округа заявления на
отпуск подают на имя руководителя Аппарата Губернатора автономного
округа. Приказы о предоставлении отпуска подписывает руководитель
Аппарата Губернатора автономного округа.
9.6. Работники самостоятельных структурных подразделений
Администрации автономного округа заявление на отпуск подают на имя
руководителя соответствующего структурного подразделения.
Приказы о предоставлении отпуска издаются за подписью
руководителя.
9.7. Подготовку проектов приказов, контроль за наличием на
заявлениях необходимых виз осуществляют управление государственной
и муниципальной службы, а также кадровые работники самостоятельных
структурных подразделений Администрации автономного округа.
X. Порядок получения разрешения
и оформления командировок
10.1. Командирование Вице-Губернатора автономного округа,
первого заместителя и заместителей Губернатора автономного округа
согласовывается с Губернатором автономного округа.
10.2. Оформление приказов и командировочных удостоверений
Губернатору автономного округа, Вице-Губернатору, заместителям
Губернатора автономного округа, работникам Аппарата Губернатора
автономного округа и структурных подразделений Администрации
автономного округа, не обладающих правом юридического лица,
осуществляет отдел кадров управления государственной и
муниципальной службы Аппарата Губернатора автономного округа.
10.3. Командирование руководителей самостоятельных структурных
подразделений Администрации автономного округа согласовывается с
заместителями Губернатора автономного округа, курирующими
соответствующие структурные подразделения.
10.4. Оформление приказов и командировочных удостоверений
руководителям и сотрудникам самостоятельных структурных
подразделений Администрации автономного округа осуществляют
кадровые работники соответствующих структурных подразделений.
10.5. По возвращении из командировки в течение трех рабочих
дней сотрудник Администрации автономного округа обязан отчитаться
перед соответствующей службой бухгалтерского учета и отчетности о
командировочных расходах и представить непосредственному
руководителю информацию о проделанной в командировке работе.
XI. Порядок представления к награждению
государственными наградами Российской Федерации
11.1. Государственные награды Российской Федерации являются
высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед
государством и обществом.
11.2. Ходатайства о награждении государственными наградами
возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций
независимо от форм собственности, самостоятельными структурными
подразделениями Администрации автономного округа либо органами
местного самоуправления в автономном округе.
Ходатайство адресуется Губернатору автономного округа,
оформляется на бланках организаций, структурных подразделений
Администрации автономного округа либо органов местного
самоуправления в автономном округе, подписывается руководителем. В
нем кратко указываются мотивы представления к награждению
государственной наградой и наименование награды.
11.3. Кандидатура лица, представляемого к награждению,
согласовывается с главой муниципального образования.
После согласования наградных документов у заместителей
Губернатора автономного округа, курирующих соответствующие
направления деятельности, документы передаются в управление
государственной и муниципальной службы для проверки правильности
оформления.
Подготовленные в соответствии с установленными требованиями
наградные документы передаются на рассмотрение Губернатору
автономного округа.
11.4. Наградные документы с ходатайством Губернатора
автономного округа согласовываются с полномочным представителем
Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.
11.5. Ответственность за качественное оформление наградных
документов несут специалисты сектора наград управления
государственной и муниципальной службы Аппарата Губернатора
автономного округа (далее - сектор наград).
XII. Порядок представления к награждению
Почетной грамотой Губернатора автономного округа,
Приветственным адресом и объявлению
Благодарности Губернатора автономного округа
12.1. Почетная грамота Губернатора автономного округа,
Приветственный адрес, Благодарность являются формой поощрения
граждан за многолетний и добросовестный труд.
12.2. Подготовка материалов и награждение Почетной грамотой
Губернатора автономного округа осуществляются в соответствии с
Положением о Почетной грамоте Губернатора автономного округа.
12.3. Подготовка материалов и объявление Благодарности
Губернатора автономного округа осуществляются в соответствии с
Положением о Благодарности Губернатора автономного округа.
12.4. По случаю юбилейных и знаменательных дат в адрес граждан,
органов местного самоуправления, а также коллективов предприятий,
учреждений, организаций независимо от форм собственности
направляются Приветственные адреса Губернатора автономного округа.
12.5. Приветственный адрес подписывает Губернатор автономного
округа.
12.6. Вручение Приветственных адресов проводит Губернатор
автономного округа или по его поручению Вице-Губернатор
автономного округа, первый заместитель Губернатора, заместители
Губернатора автономного округа, другие руководители.
12.7. Учет бланков Приветственного адреса осуществляется
сектором наград.
XIII. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XIV. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XV. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XVI. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XVII. Порядок работы с опубликованными
критическими материалами
в средствах массовой информации
17.1. Заместители Губернатора автономного округа, руководители
структурных подразделений Администрации автономного округа не
позднее двух недель с момента опубликования критических материалов
направляют в соответствующие средства массовой информации итоги
рассмотрения публикаций. Ответы должны носить конкретный характер
с обязательным указанием о принятых мерах.
Контроль за своевременным реагированием на выступления в СМИ
возлагается на пресс-службу Губернатора автономного округа.
17.2. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей
Губернатора автономного округа, руководителей структурных
подразделений Администрации автономного округа со средствами
массовой информации осуществляются работниками пресс-службы
Губернатора автономного округа.
XVIII. Порядок работы
с гражданско-правовыми договорами (соглашениями)
в Администрации автономного округа
18.1. Договоры (соглашения) от имени автономного округа
заключает Губернатор автономного округа.
18.2. Кроме Губернатора автономного округа полномочиями на
ведение переговоров, подписание договоров (соглашений) от имени
автономного округа наделяются другие должностные лица
Администрации автономного округа, а также иные лица на основании
оформленной доверенности.
18.3. Доверенности на подписание или исполнение договоров
(соглашений) подлежат согласованию с контрольно-правовым
управлением.
Основные требования к оформлению договора (соглашения)
18.4. Договоры (соглашения) должны соответствовать обязательным
для сторон правилам, установленным федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами, действующими в момент их
заключения.
Количество подлинников договора (соглашения) должно
соответствовать числу подписывающих его сторон.
Подпись каждой из сторон на обоих экземплярах договора
удостоверяется печатью.
При подписании договора Губернатором автономного округа,
уполномоченным Губернатором автономного округа должностным лицом
Администрации автономного округа или иным уполномоченным лицом
проставляется гербовая печать Администрации автономного округа.
Порядок прохождения проектов договоров (соглашений)
18.5. Структурные подразделения Администрации автономного
округа - инициаторы заключения договоров (соглашений) от имени
Администрации автономного округа, а также получившие предложения
по заключению договоров в обязательном порядке согласовывают
договор (соглашение) с курирующим данную отрасль заместителем
Губернатора автономного округа и заинтересованными структурными
подразделениями Администрации автономного округа.
18.6. Договоры (соглашения), заключаемые от имени Администрации
автономного округа за счет средств окружного бюджета, должны
проходить обязательное согласование в департаменте финансов
Администрации автономного округа.
18.7. Департамент международной и внешнеэкономической
деятельности Администрации автономного округа является
координирующим и согласующим органом при заключении и реализации
международных и межрегиональных договоров (соглашений).
18.8. Контрольно-правовое управление осуществляет правовую
экспертизу проекта договора. Виза контрольно-правового управления
Аппарата Губернатора автономного округа управления на проекте
договора (соглашения) ставится последней.
18.9. Согласование проекта договора (соглашения) контрольно-
правовым управлением осуществляется в течение семи рабочих дней с
момента его поступления, если иные сроки не установлены в оферте.
18.10. Согласование проекта договора (соглашения) в структурном
подразделении Администрации автономного округа должно быть
осуществлено в течение 2 - 3 рабочих дней.
18.11. После подписания Губернатором автономного округа
договоры (соглашения) проходят регистрацию в договорном отделе
контрольно-правового управления Аппарата Губернатора автономного
округа с присвоением порядкового номера и занесением в журнал
регистрации договоров (соглашений), заключенных Администрацией
автономного округа.
Подлинники договоров (соглашений) хранятся в договорном отделе
контрольно-правового управления Аппарата Губернатора автономного
округа до окончания исполнения договоров (согласно указанному в
них сроку), а затем передаются на ведомственное хранение.
На зарегистрированном договоре (соглашении) проставляется
гербовая печать.
Контроль за выполнением договоров (соглашений)
18.12. Общий контроль за выполнением обязательств по договорам
(соглашениям), стороной в которых выступает Администрация
автономного округа, обобщение и анализ информации о ходе и
результатах выполнения договоров (соглашений), контроль за
своевременным представлением ежегодной информации Губернатору
автономного округа о выполнении договоров (соглашений) возлагаются
на контрольно-правовое управление.
18.13. Договоры и соглашения, заключенные автономным округом с
Российской Федерацией и субъектами Российской Федерации, с
органами местного самоуправления в автономном округе,
регистрируются в договорном отделе контрольно-правового управления
Аппарата Губернатора автономного округа.
XIX. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XX. Исполнение и контроль за исполнением документов
и обращений граждан
20.1. В Администрации автономного округа подлежат исполнению
поручения должностных лиц Администрации автономного округа,
зафиксированные в распорядительных и служебных документах
Администрации автономного округа, резолюциях по исполнению
служебных документов и обращений граждан, протоколах совещаний.
20.2. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается
Аппаратом Губернатора автономного округа.
20.3. Исполнение предполагает разработку мер, направленных на
осуществление и проведение в жизнь поручений должностных лиц
Администрации автономного округа.
20.4. Ответственность за качественное и своевременное
исполнение указанных документов и поручений, как содержащихся в
них, так и данных по их исполнению, возлагается на должностные
лица Администрации автономного округа, которым адресованы
поручения.
20.5. В Аппарате Губернатора автономного округа контролю
подлежит исполнение:
- поручений Губернатора автономного округа по выполнению прямых
поручений Президента Российской Федерации;
- поручений Губернатора автономного округа по выполнению
законодательных, нормативных и распорядительных документов
федеральных органов государственной власти, их должностных лиц;
- поручений Губернатора автономного округа по подготовке
структурными подразделениями Администрации автономного округа
заключений по проектам законодательных актов Российской Федерации,
принятым Государственной Думой Федерального Собрания Российской
Федерации и направленным Губернатору как члену Совета Федерации;
- поручений Губернатора автономного округа по подготовке
структурными подразделениями Администрации автономного округа
заключений по проектам законодательных актов автономного округа,
представленным Государственной Думой автономного округа;
- нормативных правовых актов Губернатора автономного округа;
- письменных и устных поручений Губернатора автономного округа;
- планов работы Администрации автономного округа;
- поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых
Губернатором автономного округа;
- резолюций Губернатора автономного округа по исполнению
служебных документов, обращений граждан, парламентских запросов,
обращений членов Совета Федерации, обращений и запросов депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации,
депутатов Государственной Думы автономного округа.
20.6. Контроль за исполнением документов включает в себя
контроль за качественным (полнота и точность) и своевременным
(сроки исполнения) исполнением конкретных документов и резолюций.
В компетенцию должностного лица, ответственного за контроль
исполнения документов, входит организация выполнения поручений,
зафиксированных в документах.
20.7. Контрольно-аналитическую деятельность в Администрации
автономного округа осуществляют следующие структурные
подразделения и должностные лица:
- контрольно-правовое управление;
- протокольно-организационное управление;
(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 09.11.2004 N 378)
- управление делопроизводства и архива;
- управление по работе с обращениями граждан;
- второе управление;
- помощники Губернатора автономного округа;
- консультанты Вице-Губернатора автономного округа, первого
заместителя Губернатора автономного округа, заместителей
Губернатора автономного округа.
Особенности контроля за исполнением поручений
Президента Российской Федерации
20.8. Контролю подлежат все поручения Президента Российской
Федерации, как содержащиеся в его указах и распоряжениях, так и в
его поручениях.
20.9. Исполнение поручений Президента Российской Федерации
организуется руководителями структурных подразделений
Администрации автономного округа в соответствии с поручениями
Губернатора автономного округа или должностного лица, его
официально замещающего.
Руководители структурных подразделений Администрации
автономного округа несут личную ответственность за своевременное и
надлежащее исполнение данных поручений, а также распорядительных
документов Губернатора автономного округа, принимаемых во
исполнение поручений Президента Российской Федерации.
Если поручение Президента Российской Федерации дано нескольким
должностным лицам, то его исполнение координирует должностное
лицо, указанное в поручении первым.
Доклад о выполнении такого поручения представляется этим
должностным лицом по согласованию с соисполнителями, если в
поручении не содержится иных указаний.
20.10. При выполнении поручений Губернатора автономного округа,
данных в соответствии с поручениями Президента Российской
Федерации, следует иметь в виду:
- поручения Президента Российской Федерации исполняются в
указанные в них сроки;
- если в поручении Президента Российской Федерации срок не
определен, устанавливается месячный срок с момента поступления
документа в Администрацию автономного округа;
- поручения Президента Российской Федерации, содержащие в
тексте указание "срочно", исполняются в трехдневный срок с даты
поступления документа в Администрацию автономного округа;
требующие дополнительного изучения поставленных вопросов, а также
содержащие в тексте указание "оперативно", исполняются в течение
десяти дней с момента поступления документа в Администрацию
автономного округа;
- сроки исполнения поручений Президента Российской Федерации,
содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской
Федерации, исчисляются в календарных днях с даты вступления их в
силу;
- сроки исполнения поручений Президента Российской Федерации
исчисляются в календарных днях с даты их подписания;
- сроки исполнения поручений Президента Российской Федерации,
содержащие в тексте указания "срочно" или "оперативно",
исчисляются в календарных днях с даты их поступления в
Администрацию автономного округа.
20.11. При получении информации о снятии с контроля или
продлении сроков исполнения поручений Президента Российской
Федерации контрольно-правовое управление информирует исполнителей
данных поручений о принятом решении.
Особенности контроля за исполнением документов,
поступивших в Администрацию автономного округа
из Правительства Российской Федерации
20.12. Контролю подлежат все документы, поступающие из
Правительства Российской Федерации на имя Губернатора автономного
округа.
20.13. При выполнении поручений (резолюций) Губернатора
автономного округа по исполнению документов, поступивших из
Правительства Российской Федерации, следует иметь в виду:
- поручения с конкретной датой исполнения выполняются в
указанный срок;
- поручения без указания даты с пометкой "срочно" - в
трехдневный срок с даты подписания документа;
- поручения без указания даты с пометкой "оперативно" - в
течение десяти дней с даты подписания документа;
- остальные документы исполняются в течение месяца с даты
подписания документа.
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.
20.14. Продление сроков исполнения документов с конкретным
сроком исполнения и помеченных "срочно" и "оперативно"
осуществляется путем согласования нового срока исполнения с
Аппаратом Правительства Российской Федерации с использованием
оперативных средств связи и последующим извещением о продлении
срока исполнения контрольно-правового управления.
Продление сроков исполнения документов, исполняемых в течение
месяца и контролируемых в Аппарате Губернатора автономного округа,
осуществляется на основании записки, согласованной с Аппаратом
Правительства Российской Федерации, не менее чем за семь дней до
истечения срока исполнения.
20.15. Контроль за правильностью адресования документов,
направляемых в Правительство Российской Федерации, осуществляет
управление делопроизводства и архива.
Председателю Правительства Российской Федерации и его первым
заместителям направляются документы за подписью Губернатора
автономного округа либо лица, его официально замещающего;
- в Правительство Российской Федерации, заместителям
Председателя Правительства Российской Федерации, министрам
Правительства Российской Федерации документы могут направляться за
подписью Вице-Губернатора автономного округа, первого заместителя
Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора
автономного округа;
- председателям государственных комитетов, руководителям
федеральных служб, генеральным директорам российских агентств
документы могут быть направлены за подписью руководителя
департамента, комитета, управления или лица, его официально
замещающего.
Сроки рассмотрения и исполнения документов
20.16. Сроки исполнения поручений, содержащихся в
распорядительных документах (постановления, распоряжения и
поручения), указываются в тексте документов.
Сроки исполнения распорядительного документа в целом
определяются по сроку исполнения поручения, являющегося последним
в числе мероприятий и поручений, предусмотренных распорядительным
документом.
20.17. Сроки исполнения протокольных поручений определены, как
правило, в протоколе и исчисляются с даты проведения совещания.
Если срок исполнения поручения, данного на совещании у
Губернатора автономного округа, не указан, то специалист,
оформляющий протокол совещания, вправе уточнить сроки выполнения
поручения при подписании протокола.
20.18. Телеграммы, требующие срочного решения, рассматриваются
безотлагательно, остальные - в соответствии с поручениями
должностных лиц.
20.19. Сроки исполнения поручений по служебным документам и
обращениям граждан указываются в резолюциях должностных лиц
Администрации автономного округа.
20.20. Для всех видов обращений граждан, индивидуальных и
коллективных, поданных в письменной форме, если их разрешение не
требует продления или принятия безотлагательных мер,
устанавливаются единые предельные сроки рассмотрения.
Решения по обращениям граждан принимаются в срок до одного
месяца со дня их поступления и регистрации.
Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей
рассматриваются в течение пятнадцати дней со дня поступления в
Администрацию автономного округа.
Обращения, не требующие дополнительного изучения и проверки,
разрешаются безотлагательно в сокращенные сроки, не позднее
пятнадцати дней.
В тех случаях, когда для разрешения предложений, заявлений,
жалоб или ходатайств необходимо проведение специальной проверки,
истребование дополнительных материалов либо принятие других мер,
сроки их разрешения могут быть в порядке исключения продлены
руководителем вышеназванных органов либо их заместителями либо
лицами, официально их замещающими, но не более чем на один месяц с
сообщением об этом гражданину, подавшему обращение.
При этом общий срок рассмотрения обращения не может превышать
двух месяцев, за исключением случаев, когда материалы, необходимые
для принятия решения и ответа автору, рассматриваются в суде. В
таких случаях общий срок рассмотрения обращения продлевается на
весь период судебного разбирательства.
Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число
последнего месяца срока, исчисляемый неделями - в соответствующий
день последней недели срока.
Срок, исчисляемый днями, истекает в последний день исполнения
обращения.
В случае если окончание срока рассмотрения обращения приходится
на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за
ним рабочий день.
Порядок рассмотрения и исполнения служебных документов,
обращений граждан, обращений и запросов членов
Совета Федерации, депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации,
Государственной Думы автономного округа
20.21. Исполнение документов осуществляется в соответствии с
поручениями должностных лиц Администрации автономного округа,
содержащимися в резолюциях.
20.22. Справки (информации) о ходе и результатах исполнения
поручений Губернатора автономного округа, Вице-Губернатора
автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного
округа, заместителей Губернатора автономного округа должны
подписываться руководителями структурных подразделений
Администрации автономного округа, которым даны поручения, или
лицами, исполняющими их обязанности, и представляться в срок,
указанный в поручении, либо в месячный срок со дня регистрации
документа в Администрации автономного округа, если срок не указан.
20.23. Ответы на служебные документы и письменные обращения
граждан даются, как правило, в письменной форме.
По документам с поручениями (резолюциями) должностных лиц
Администрации автономного округа в адрес руководителей структурных
подразделений Администрации автономного округа и корреспонденту
(организации, гражданину) ответ дает руководитель соответствующего
органа либо должностное лицо, исполняющее его обязанности, либо
заместитель руководителя.
На устные обращения граждан, как правило, дается ответ в устной
форме.
Допускается устная форма ответа (если такая форма устраивает
заявителя или обратившуюся организацию), о чем на документах и
обращениях граждан (либо на отдельных справках) делается
соответствующая отметка исполнителем с указанием даты ответа, его
краткого содержания и информацией о конкретном лице, давшем ответ
(фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона), а также лице,
его получившем.
20.24. Централизованному (с использованием автоматизированных
систем контроля) контролю по срокам и качеству исполнения подлежат
служебные документы и обращения граждан, поставленные на контроль
Губернатором автономного округа, руководителем Аппарата
Губернатора автономного округа в соответствии с данными
резолюциями.
20.25. Контроль осуществляется как оперативными методами:
выезды на место, использование средств оперативной связи,
организация проверок и совещаний и т.д., так и традиционными:
обеспечение информации от исполнителя в виде справок, отчетов,
заключений и т.д.
Структурные подразделения Администрации автономного округа,
осуществляющие контрольно-аналитические функции, периодически до
истечения установленного срока исполнения направляют исполнителям
уведомления, перечень поручений, сроки выполнения которых истекают
в предстоящий период.
Информирование должностных лиц
Администрации автономного округа
20.26. На основании анализа представляемой исполнителями
письменной информации, проверок, осуществляемых структурными
подразделениями Администрации автономного округа, и на основании
других поступающих официальных материалов должностным лицам
Администрации автономного округа, контролирующим структурными
подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа,
ежемесячно доводится до сведения Губернатора автономного округа
информация о ходе выполнения постановлений, распоряжений и
поручений Губернатора автономного округа, исполнения служебных
документов и обращений граждан.
20.27. Подготовка и обобщение аналитических, информационных,
справочных и других материалов, необходимых Губернатору
автономного округа как члену Совета Федерации для осуществления
его полномочий, обеспечиваются его помощниками.
Руководитель Аппарата Губернатора автономного округа имеет
право вносить Губернатору автономного округа предложения о
привлечении к дисциплинарной ответственности и депремировании
сотрудников, не обеспечивших своевременное выполнение поручений
Губернатора автономного округа, содержащихся в резолюциях, в
протоколах, постановлениях и распоряжениях Губернатора автономного
округа.
XXI. Контроль соблюдения требований Закона
"О государственной службе
Ямало-Ненецкого автономного округа"
21.1. Контроль за исполнением требований Закона автономного
округа "О государственной службе Ямало-Ненецкого автономного
округа" в структурных подразделениях Администрации автономного
округа осуществляет Аппарат Губернатора автономного округа.
Организация исполнения указанного Закона возлагается на первых
руководителей структурных подразделений.
21.2. Организационная работа по конкурсному отбору на
государственную службу возлагается на первых руководителей
структурных подразделений Администрации автономного округа.
21.3. Организацию работы по переподготовке и повышению
квалификации государственных служащих осуществляет Аппарат
Губернатора автономного округа. Руководители структурных
подразделений Администрации автономного округа направляют в
управление государственной и муниципальной службы сведения о
необходимости обучения и переподготовки государственных служащих.
21.4. Личные дела и трудовые книжки государственных служащих,
входящих в номенклатуру Губернатора автономного округа, хранятся в
управлении государственной и муниципальной службы.
Личные дела и трудовые книжки государственных служащих, не
входящих в номенклатуру должностей Губернатора автономного округа,
хранятся в структурных подразделениях Администрации автономного
округа.
21.5. Продление срока нахождения на государственной службе
соответствующих групп государственных служащих производится
Губернатором автономного округа. Для решения вопроса продления
срока нахождения на государственной службе в Аппарат Губернатора
представляются:
- заявление государственного служащего;
- ходатайство руководителя структурного подразделения,
согласованное с курирующими заместителями Губернатора автономного
округа, о необходимости продления срока нахождения на
государственной должности;
- личное дело государственного служащего.
XXII. Организация приема граждан по личным вопросам
в Администрации автономного округа
22.1. Прием граждан осуществляется по вопросам, входящим в
компетенцию Губернатора автономного округа, Вице-Губернатора
автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного
округа, заместителей Губернатора автономного округа, руководителей
самостоятельных структурных подразделений Администраций
автономного округа.
22.2. Прием граждан осуществляется по поручению Губернатора
автономного округа Вице-Губернатором автономного округа, первым
заместителем Губернатора автономного округа и заместителями
Губернатора автономного округа, начальниками департаментов,
комитетов, управлений Администрации автономного округа согласно
графику, утверждаемому ежеквартально Губернатором автономного
округа.
22.3. На прием к должностным лицам Администрации автономного
округа могут записаться жители автономного округа.
22.4. Каждое обращение гражданина в Администрацию автономного
округа регистрируется в управлении по работе с обращениями
граждан.
22.5. Предварительная беседа с гражданами, представителями
предприятий и организаций, их запись на прием проводятся
специалистами управления по работе с обращениями граждан.
В случае необходимости граждан принимает должностное лицо
Администрации автономного округа. В этом случае работники
управления по работе с обращениями граждан, осуществлявшие прием,
подготавливают:
- справку-заключение с рекомендациями (на основании
предварительной беседы с гражданином) специалиста отдела;
- федеральные законы, законы автономного округа и иные
нормативные правовые акты по вопросу, содержащемуся в обращении
гражданина;
- справки структурных подразделений Администрации автономного
округа, рассматривавших обращение ранее.
22.6. Решение должностного лица, ведущего прием, оформляется на
бланке Администрации автономного округа в виде поручения
структурным подразделениям Администрации автономного округа,
подписывается этим должностным лицом и после регистрации
отправляется адресату.
22.7. Каждое поручение должностного лица Администрации
автономного округа, проводившего прием, ставится на контроль.
22.8. Контроль за исполнением поручений, данных во время приема
граждан, представителей организаций, осуществляется работниками
управления по работе с обращениями граждан.
22.9. Справки-ответы исполнителей анализируются работниками
управления по работе с обращениями граждан и докладываются
должностному лицу Администрации автономного округа, направившему
документы для исполнения в структурные подразделения Администрации
автономного округа.
В случае если поступившая от исполнителя информация не отвечает
предъявляемым требованиям, управление по работе с обращениями
граждан повторно направляет документы с поручением для
рассмотрения по существу и ответа.
22.10. Поручение снимается с контроля:
- если вопрос решен положительно;
- если структурным подразделением Администрации автономного
округа дан обоснованный отказ заявителю.
22.11. Управлением по работе с обращениями граждан Аппарата
Губернатора автономного округа проводится аналитическая
деятельность по проблемам, изложенным в обращениях граждан, и
осуществляется периодическое информирование Губернатора
автономного округа, Вице-Губернатора, первого заместителя
Губернатора и заместителей Губернатора автономного округа о
количестве и характере вопросов, которые ставят граждане на личном
приеме.
XXIII. Утратил силу. - постановление Губернатора ЯНАО
от 27.12.2001 N 705.
XXIV. Порядок хранения документов
Подлинные документы постоянного срока хранения согласно
номенклатуре дел оформляются и хранятся в структурных
подразделениях и передаются на государственное хранение в порядке
и сроки, определенные Инструкцией по делопроизводству в
Администрации автономного округа.
XXV. Гербовая печать
25.1. Гербовой печатью Администрации автономного округа
заверяются подписи Губернатора автономного округа, Вице-
Губернатора автономного округа, первого заместителя и заместителей
Губернатора автономного округа.
25.2. Ответственность за хранение, учет, законность пользования
гербовой печатью Администрации автономного округа возлагается на
заместителя Губернатора, руководителя Аппарата Губернатора
автономного округа.
25.3. Ответственность за хранение, учет, законность
использования гербовой печати представительств Ямало-Ненецкого
автономного округа, структурных подразделений Администрации
автономного округа, обладающих правом юридического лица,
возлагается на их руководителей.
XXVI. Дежурство в Администрации
26.1. В приемной Губернатора автономного округа ведется
круглосуточное дежурство специалистами Аппарата Губернатора
автономного округа.
26.2. В праздничные дни, дни проведения референдумов и выборов
могут дополнительно назначаться дежурные из числа руководителей
департаментов, комитетов, управлений Администрации автономного
округа.
26.3. Общий контроль за организацией работы приемной
Губернатора автономного округа осуществляет заместитель
Губернатора, руководитель Аппарата Губернатора автономного округа.
XXVII. Внутренний трудовой распорядок
и создание необходимых условий для работы
сотрудников Администрации автономного округа
27.1. Ответственность за организацию работы сотрудников
Администрации автономного округа, соблюдение ими внутреннего
трудового распорядка возлагается на руководителей структурных
подразделений.
27.2. Учет выхода на работу сотрудников ведется секретарями
руководителей или другими уполномоченными на то работниками.
Табель учета выхода на работу подписывается руководителем
структурного подразделения и в установленные сроки передается в
бухгалтерию.
27.3. За добросовестное отношение к работе с учетом
эффективности и качества работы работники Администрации
автономного округа могут быть представлены к награждению
государственными наградами, Почетной грамотой Губернатора
автономного округа.
По ходатайству руководителя структурного подразделения работник
Администрации автономного округа может премироваться, ему может
оказываться материальная помощь.
Вопросы премирования и оказания материальной помощи работникам
Администрации автономного округа регламентируются постановлениями
и распоряжениями Губернатора автономного округа.
27.4. За допущенные нарушения трудовой и служебной дисциплины
по предложению руководителя структурного подразделения к работнику
могут применяться меры административного воздействия вплоть до
освобождения от занимаемой должности.
27.5. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников
Администрации автономного округа возлагается на управление делами.
27.6. Руководители структурных подразделений, являющихся
юридическими лицами, вышеуказанные вопросы рассматривают
самостоятельно.
|
