УТРАТИЛО СИЛУ - ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО ОКРУГА
ОТ 03.09.2001 N 570
1 декабря 2000 года N 817
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Постановлением губернатора автономного округа
от 9 ноября 2000 г. N 758 "Об образовании управления записи актов
гражданского состояния администрации Ямало - Ненецкого автономного
округа" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Положение об управлении записи актов
гражданского состояния администрации Ямало - Ненецкого автономного
округа, его структуру и штатную численность в количестве 68,5
единицы.
2. Признать утратившим силу Постановление губернатора
автономного округа от 29 мая 2000 г. N 381 "Об утверждении
Положения об отделе записи актов гражданского состояния
администрации автономного округа".
Губернатор
Ямало - Ненецкого
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
1 декабря 2000 года
N 817
Утверждено
Постановлением
губернатора
Ямало - Ненецкого
автономного округа
от 1 декабря 2000 г. N 817
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее
именуется - Управление ЗАГСа) администрации Ямало - Ненецкого
автономного округа (далее - автономного округа) является
структурным подразделением администрации автономного округа,
осуществляет свою деятельность от имени Российской Федерации,
обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского
состояния на территории автономного округа.
1.2. Управление ЗАГСа является юридическим лицом, имеет свой
расчетный и иные счета в банковских учреждениях, самостоятельный
баланс, печать с изображением Государственного герба Российской
Федерации и своим наименованием, а также необходимые для
осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки.
Юридический адрес Управления:
629000, Ямало - Ненецкий автономный округ,
г. Салехард, ул. Губкина, 13.
1.3. Управление ЗАГСа в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным законом) автономного округа, законами автономного
округа, постановлениями и распоряжениями губернатора автономного
округа, а также настоящим Положением.
1.4. Положение об Управлении ЗАГСа утверждается губернатором
автономного округа.
1.5. Управление ЗАГСа образует в муниципальных образованиях
территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее
именуются - территориальные отделы ЗАГСа), которые производят
государственную регистрацию актов гражданского состояния на
территориях административно - территориальных единиц автономного
округа и осуществляют свою деятельность на основании положений,
утверждаемых начальником Управления ЗАГСа.
1.6. Сотрудники Управления ЗАГСа и территориальных отделов
ЗАГСа являются государственными служащими согласно Реестру
государственных должностей автономного округа и не могут
заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме
педагогической, научной и творческой деятельности.
1.7. Управление ЗАГСа осуществляет свою деятельность с другими
структурными подразделениями администрации автономного округа,
Государственной Думой автономного округа, органами местного
самоуправления и другими организациями.
1.8. Деятельность Управления ЗАГСа финансируется за счет
средств окружного бюджета в пределах утвержденной сметы расходов.
2. Задачи Управления ЗАГСа
2.1. Охрана государственных и общественных интересов,
имущественных и личных неимущественных прав граждан путем
своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского
состояния в соответствии с федеральным законодательством.
2.2. Создание единой электронной базы данных по
государственной регистрации актов гражданского состояния на
территории автономного округа.
2.3. Формирование окружного архивного фонда записей актов
гражданского состояния, его учет и хранение.
2.4. Дальнейшее совершенствование организации работы
Управления ЗАГСа и территориальных отделов ЗАГСа, повышения
качества и культуры обслуживания населения.
3. Полномочия Управления ЗАГСа
3.1. Организует методическое руководство и обеспечивает работу
территориальных отделов ЗАГСа автономного округа по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением территориальными
отделами ЗАГСа законодательства Российской Федерации, правил
делопроизводства, указаний Министерства юстиции Российской
Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.3. Обеспечивает территориальные отделы ЗАГСа бланками
гербовых свидетельств и бланками актовых записей о регистрации
актов гражданского состояния, а также другими бланками,
предусмотренными правилами делопроизводства.
3.4. Осуществляет контроль за хранением и использованием
бланков гербовых свидетельств.
3.5. Оформляет документы, выданные территориальными отделами
ЗАГСа, предназначенные для использования за границей (проставление
апостиля).
3.6. Обеспечивает представление статистической отчетности в
установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации,
государственный комитет статистики автономного округа. Сообщает
сведения о государственной регистрации актов гражданского
состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов
дознания и следствия либо уполномоченного по правам человека в
Российской Федерации.
3.7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по
совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания
населения путем автоматизации и компьютеризации деятельности
территориальных отделов ЗАГСа.
3.8. Совместно с органами паспортно - визовой службы УВД
автономного округа участвует в проверках по правильному оформлению
документов граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц
без гражданства, предъявляемых для государственной регистрации
актов гражданского состояния.
3.9. Осуществляет в установленном порядке по заявлениям
граждан истребование через Министерство иностранных дел Российской
Федерации свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния, оформленных компетентными органами
иностранных государств.
3.10. Изучает и обобщает практику применения семейного
законодательства, распространяет положительный опыт работы.
3.11. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение
вторых экземпляров актовых книг. Формирует картотеку, оформляет
алфавитные книги.
3.12. В установленном порядке вносит во вторые экземпляры
актовых записей исправления и изменения на основании извещений,
поступающих из органов ЗАГСа России.
3.13. Принимает для сверки со вторыми экземплярами первые
экземпляры записей актов гражданского состояния, метрические книги
и справочно - поисковые материалы к ним, составленные в
территориальных отделах ЗАГСа, и производит передачу актовых книг
и метрических книг, а также справочно - поисковых материалов к ним
в Государственный архив Российской Федерации по истечении
установленного срока их хранения.
3.14. Ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую и
статистическую отчетность.
3.15. Организует проведение окружных семинаров, смотров -
конкурсов.
3.16. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в
сроки, установленные законодательством, принимает по ним
необходимые меры, ведет прием граждан по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3.17. Проводит работу по подбору, обучению и повышению
квалификации работников территориальных отделов ЗАГСа,
производящих государственную регистрацию актов гражданского
состояния на территории автономного округа.
3.18. Осуществляет иные функции, возложенные в соответствии с
законодательством на Управление ЗАГСа.
4. Полномочия территориальных отделов ЗАГСа
Территориальные отделы ЗАГСа в соответствии с возложенными на
них полномочиями :
- производят государственную регистрацию рождения, заключения
брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления
отцовства, перемены имени, смерти;
- вносят исправления, изменения в первые экземпляры записей
актов гражданского состояния;
- сообщают об исправлениях и изменениях, внесенных в записи
актов гражданского состояния, в Управление ЗАГСа, а также в
органы, определенные законодательством ;
- производят аннулирование и восстановление записей актов
гражданского состояния на основании решения суда ;
- комплектуют материалы по перемене имени, вносят заключения о
внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского
состояния;
- осуществляют учет, обработку книг государственной
регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых
экземпляров записей, проводят мероприятия по обеспечению их
сохранности, готовят передачу этих книг, а также другой
документации в государственный архив;
- выдают повторные свидетельства о государственной регистрации
актов гражданского состояния, документы, подтверждающие факт
государственной регистрации актов гражданского состояния, справки
о наличии или отсутствии актовых записей;
- ведут учет расхода бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния, контролируют их
правильное использование и хранение, представляют в установленном
порядке в Управление ЗАГСа отчеты по движению бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- составляют, анализируют и представляют в установленные сроки
статистическую отчетность по регистрации актов гражданского
состояния территориальным органам государственной статистики,
Управлению ЗАГСа;
- обеспечивают торжественную обстановку при государственной
регистрации рождения и заключения брака по желанию граждан;
- формируют электронный банк данных архива ЗАГСа для включения
в окружную информационно - поисковую систему;
- организуют работу по регистрации актов гражданского
состояния в административно - территориальных образованиях;
- проводят прием граждан по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния и исполняют в
соответствии с законодательством запросы учреждений и организаций;
- осуществляют пересылку по представленным запросам
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния в органы, регистрирующие акты гражданского состояния, и
гражданам на территории Содружества Независимых Государств;
- осуществляют иные полномочия, предусмотренные
законодательными актами Российской Федерации.
5. Права Управления ЗАГСа
Управление ЗАГСа для решения стоящих перед ним задач и
выполнения возложенных обязанностей имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую
для своей деятельности информацию от структурных подразделений
администрации автономного округа, органов местного самоуправления,
организаций независимо от форм собственности;
- осуществлять на территории автономного округа содействие
соблюдению Семейного кодекса Российской Федерации, Федерального
закона "Об актах гражданского состояния", изучать и обобщать
практику его применения органами ЗАГСа на территории автономного
округа, распространять положительный опыт работы;
- вносить на рассмотрение губернатора автономного округа
проекты нормативных актов по вопросам деятельности органов ЗАГСа;
- издавать в пределах своей компетенции приказы, давать
указания руководителям территориальных отделов ЗАГСа с целью
координации деятельности.
6. Руководство Управлением ЗАГСа
6.1. Управление ЗАГСа возглавляет начальник, который
назначается на должность и освобождается от должности губернатором
автономного округа по представлению руководителя аппарата
администрации автономного округа.
6.2. Начальник Управления ЗАГСа имеет заместителя,
назначаемого на должность и освобождаемого от должности
начальником Управления ЗАГСа по согласованию с руководителем
аппарата администрации автономного округа. Заместитель начальника
Управления ЗАГСа исполняет обязанности начальника Управления ЗАГСа
в период его отсутствия, обладает правом подписи финансовых
документов.
6.3. Начальник Управления ЗАГСа:
- руководит деятельностью Управления ЗАГСа на основе принципа
единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Управление ЗАГСа задач;
- в соответствии с законодательством назначает на должность и
освобождает от должности работников Управления ЗАГСа и работников
территориальных отделов ЗАГСа;
- распределяет обязанности между работниками Управления ЗАГСа;
- утверждает положения о территориальных отделах ЗАГСа и
должностные инструкции работников Управления ЗАГСа;
- организует проведение конкурсов на замещение вакантных
государственных должностей в Управлении ЗАГСа и территориальных
отделах ЗАГСа;
- организует и проводит мероприятия по подготовке,
переподготовке и повышению квалификации кадров работников
Управления ЗАГСа;
- заключает договоры с юридическими и физическими лицами по
вопросам деятельности, входящей в компетенцию Управления ЗАГСа;
- открывает и закрывает счета в учреждениях банков,
распоряжается в установленном порядке средствами и имуществом
Управления ЗАГСа, является распорядителем кредитов в пределах
утвержденной сметы и выделенных ассигнований;
- обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность
средств и материальных ценностей;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников Управления ЗАГСа к награждению государственными
наградами Российской Федерации и наградами автономного округа;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с
законодательством;
- издает в пределах своей компетенции приказы, распоряжения,
обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГСа и
территориальных отделов ЗАГСа.
7. Имущество Управления ЗАГСа
Управление ЗАГСа в установленном порядке наделяется и имеет в
оперативном управлении обособленное имущество. Имущество
Управления ЗАГСа составляют закрепленные за ним на праве
оперативного управления основные средства, финансовые ресурсы,
отражаемые на его самостоятельном балансе.
8. Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГСа
Реорганизация и ликвидация Управления ЗАГСа, внесение
изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляются в
соответствии с действующим законодательством автономного округа
постановлением губернатора автономного округа.
Утверждена
Постановлением
губернатора
Ямало - Ненецкого
автономного округа
от 1 декабря 2000 г. N 817
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ЗАГСа АДМИНИСТРАЦИИ АВТОНОМНОГО ОКРУГА
--------------------------------------------------¬
¦Управление ЗАГСа администрации автономного округа¦
L------------------------T-------------------------
--------------+--------------¬
¦Территориальные отделы ЗАГСа¦
L-------------T---------------
----------T--------T----------------T----------------T--+------------T---------------T---------T---------¬
-------+-------¬ ¦ -------+-------¬ -------+------¬ --------+------¬ -------+------¬ -------+-------¬ ¦ --------+-------¬
¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦
¦г. Салехард, ¦ ¦ ¦г. Н.Уренгой, ¦ ¦Красносель- ¦ ¦Приуральский ¦ ¦Пуровский ¦ ¦Тазовский р-н,¦ ¦ ¦Шурышкарский ¦
¦3 единицы ¦ ¦ ¦8,5 единицы, ¦ ¦купский р-н, ¦ ¦р-н, ¦ ¦район, ¦ ¦3 единицы, ¦ ¦ ¦район, ¦
L--------------- ¦ ¦с ¦ ¦1,5 единицы, ¦ ¦2 единицы, ¦ ¦6 единиц, ¦ ¦с ¦ ¦ ¦3 единицы, ¦
---------------¬ ¦ ¦обслуживанием ¦ ¦с ¦ ¦с ¦ ¦с ¦ ¦обслуживанием:¦ ¦ ¦с ¦
¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦п. Коротчаево,¦ ¦обслужива- ¦ ¦обслуживанием:¦ ¦обслуживанием¦ ¦Тазовский ¦ ¦ ¦обслуживанием: ¦
¦г. Муравленко,+-+ ¦п. Лимбяяха ¦ ¦нием: ¦ ¦Аксарковский ¦ ¦п. Тарко - ¦ ¦сельсовет: ¦ ¦ ¦Азовский ¦
¦3 единицы ¦ ¦ L--------------- ¦Красносель- ¦ ¦сельский ¦ ¦Сале, ¦ ¦п. Тазовск, ¦ ¦ ¦сельсовет: ¦
L--------------- ¦ ---------------¬ ¦купский ¦ ¦округ: ¦ ¦п. Пурпе, ¦ ¦д. Тибейсале; ¦ ¦ ¦с. Азово, ¦
---------------¬ ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦сельсовет: ¦ ¦п. Аксарка, ¦ ¦п. Пуровск, ¦ ¦Гыданский ¦ ¦ ¦с. Ишвары, ¦
¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦г. Надым, ¦ ¦с. Красно- ¦ ¦п. Товопогол, ¦ ¦с. Самбург, ¦ ¦сельсовет: ¦ ¦ ¦с. Пословы; ¦
¦г. Губкинский,+-+ ¦10 единиц, ¦ ¦селькуп, ¦ ¦п. Ямбург; ¦ ¦п. Уренгой, ¦ ¦п. Гыда, ¦ ¦ ¦Восяховский ¦
¦3 единицы ¦ ¦ ¦с ¦ ¦с. Сидоровск;¦ ¦Байдарацкий ¦ ¦с. Халясовэй,¦ ¦д. Матюйсале, ¦ ¦ ¦сельсовет: ¦
L--------------- ¦ ¦обслуживанием ¦ ¦Толькинский ¦ ¦сельский ¦ ¦п. Ханымей, ¦ ¦д. Юрибей, ¦ ¦ ¦с. Восяхово, ¦
---------------¬ ¦ ¦п. Заполярный,¦ ¦сельский ¦ ¦округ: ¦ ¦п. Толька, ¦ ¦п. Антипаюта, ¦ ¦ ¦с. Усть - ¦
¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦п. Кутопьюган,¦ ¦совет: ¦ ¦с. Щучье, ¦ ¦д. Харампур, ¦ ¦п. Газ - Сале,¦ ¦ ¦Войкар, ¦
¦г. Ноябрьск, ¦ +-+п. Нори, ¦ ¦с. Толька, ¦ ¦п. Лаборовая, ¦ ¦с. Сывдарма ¦ ¦п. Находка ¦ ¦ ¦с. Вершина ¦
¦10 единиц, +-+ ¦п. Ныда, ¦ ¦с. Кикияки; ¦ ¦п. Яроно; ¦ L-------------- L--------------- ¦ ¦Войкары; ¦
¦с ¦ ¦ ¦п. Пангоды, ¦ ¦Раттовский ¦ ¦Харсаимский ¦ ---------------¬ ¦ ¦Горковский ¦
¦обслуживанием ¦ ¦ ¦п. Правохет- ¦ ¦сельсовет: ¦ ¦сельский ¦ ¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦сельсовет: ¦
¦п. Вынгапур ¦ ¦ ¦тинский, ¦ ¦с. Ратта ¦ ¦округ: ¦ ¦Ямальский р-н,¦ ¦ ¦с. Горки, ¦
L--------------- ¦ ¦п. Приозерный,¦ L-------------- ¦с. Харсаим, ¦ ¦3 единицы, ¦ ¦ ¦д. Хошгорт; ¦
¦ ¦п. Ямбург, ¦ ¦п. Горнокня- ¦ ¦с ¦ ¦ ¦Лопхаринский ¦
---------------¬ ¦ ¦п. Старый ¦ ¦зевск, ¦ ¦обслуживанием:¦ ¦ ¦сельсовет: ¦
¦Отдел ЗАГСа, ¦ ¦ ¦Надым, ¦ ¦п. Выл - Посл,¦ ¦Ярсалинский ¦ ¦ ¦с. Лопхари, ¦
¦г. Лабытнанги,¦ ¦ ¦п. Нумги ¦ ¦п. Халоспугор,¦ ¦сельсовет: ¦ ¦ ¦д. Казым - Мыс,¦
¦3,5 единицы, ¦ ¦ L--------------- ¦п. Белоярск, ¦ ¦с. Яр - Сале, ¦ ¦ ¦с. Сангымгорт; ¦
¦с ¦ ¦ ¦п. Зеленый Яр,¦ ¦д. Сэнэйсале; ¦ ¦ ¦Мужевский ¦
¦обслуживанием +-- ¦п. Катравож ¦ ¦Мыскаменский ¦ ¦ ¦сельсовет: ¦
¦п. Харп, ¦ L--------------- ¦сельсовет: ¦ ¦ ¦с. Мужи, ¦
¦п. Обская, ¦ ¦п. Мыс ¦ ¦ ¦с. Анжигорт, ¦
¦п. Полярный ¦ ¦Каменный, ¦ ¦ ¦с. Новый ¦
L--------------- ¦п. Яптик - ¦ ¦ ¦Киеват; ¦
|
