УТРАТИЛ СИЛУ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ губернатора ЯНАО от 29.05.2000 N 381
13 апреля 1998 года N 229
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ АВТОНОМНОГО ОКРУГА И ЕГО СТРУКТУРЫ
В соответствии с Постановлением губернатора автономного округа
от 4 марта 1998 г. N 128 "О мерах по совершенствованию структуры
администрации автономного округа и сокращению расходов на
функционирование системы исполнительной власти" постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Положение об отделе записи актов
гражданского состояния администрации автономного и его структуру.
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
13 апреля 1998 года
N 229
Утверждено
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 13 апреля 1998 г. N 229
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее
именуется - отдел ЗАГСа) администрации автономного округа
находится в структуре аппарата администрации автономного округа.
Отдел ЗАГСа обеспечивает на территории автономного округа
руководство делом записи актов гражданского состояния через отделы
записи актов гражданского состояния муниципальных образований
автономного округа, а также через должностных лиц органов местного
самоуправления поселковых и сельских администраций, производящих
регистрацию актов гражданского состояния.
1.2. Отдел ЗАГСа в своей деятельности руководствуется
Конституцией РФ, законами РФ, указами и распоряжениями Президента
РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ и иными
правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом)
Ямало - Ненецкого автономного округа, законами автономного округа,
постановлениями и распоряжениями губернатора автономного округа,
приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ, а также
настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГСа имеет печать установленного образца, а также
соответствующие печати и штампы.
1.4. Координирует деятельность отдела ЗАГСа заместитель
руководителя аппарата администрации автономного округа.
2. Основные задачи, функции и права отдела ЗАГСа
2.1. На отдел ЗАГСа возлагаются задачи по охране
государственных и общественных интересов, имущественных и личных
неимущественных прав граждан путем регистрации актов гражданского
состояния органами ЗАГСа муниципальных образований автономного
округа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2. Основными функциями отдела ЗАГСа являются:
- методическое руководство и координация работы отделов ЗАГСа
муниципальных образований автономного округа, а также должностных
лиц органов местного самоуправления поселковых и сельских
администраций, производящих регистрацию актов гражданского
состояния, на территории автономного округа;
- осуществление контроля за соблюдением отделами ЗАГСа
муниципальных образований автономного округа, а также должностными
лицами органов местного самоуправления поселковых и сельских
администраций, производящими регистрацию актов гражданского
состояния, законодательства РФ, правил делопроизводства, указаний
Министерства юстиции РФ по вопросам регистрации актов гражданского
состояния;
- формирование архивного фонда и обеспечение его учета и
хранения;
- организация работы органов ЗАГСа на территории автономного
округа по регистрации актов гражданского состояния, перемене
фамилии, имени и отчества, изменению, дополнению и аннулированию
записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных
записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств;
- обеспечение отделов ЗАГСа муниципальных образований
автономного округа бланками свидетельств и актовых записей о
регистрации актов гражданского состояния, а также другими
бланками, предусмотренными правилами делопроизводства;
- осуществление контроля за хранением и использованием бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
- оформление документов, выданных отделами ЗАГСа муниципальных
образований автономного округа, предназначенных для использования
за границей (проставление апостиля);
- проверка дел по перемене гражданами фамилии, имени, отчества
и рассмотрение жалоб граждан на отказ отделов ЗАГСа муниципальных
образований автономного округа в перемене фамилии, имени,
отчества;
- обеспечение представления статистической отчетности.
2.3. Отдел ЗАГСа администрации автономного округа для решения
стоящих перед ним задач и выполнения возложенных обязанностей
имеет право:
- осуществлять на территории автономного округа контроль за
соблюдением Семейного кодекса РФ, изучать и обобщать практику
применения территориальными органами ЗАГСа;
- осуществлять совместно с паспортно - визовой службой УВД
автономного округа контроль за правильным оформлением документов
иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов
гражданского состояния на территории автономного округа;
- организовывать проведение семинаров, смотров - конкурсов на
лучшее исполнение ритуалов торжественных регистраций,
разрабатывать методические рекомендации, проводить показательные
регистрации актов гражданского состояния;
- разрабатывать и осуществлять мероприятия по
совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания
населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСа
муниципальных образований автономного округа автоматизированных
систем управления и учета;
- взаимодействовать с органами юстиции, здравоохранения,
образования, внутренних дел, труда и социальной защиты населения,
культуры и статистики, а также архивной службой администрации
автономного округа по вопросам деятельности органов ЗАГСа;
- вносить в установленном порядке в Министерство юстиции РФ и
вышестоящие органы управления предложения по совершенствованию
законодательства об актах гражданского состояния.
3. Организация деятельности отдела ЗАГСа
3.1. Отдел ЗАГСа возглавляет начальник, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности губернатором автономного
округа по предложению заместителя губернатора автономного округа,
руководителя аппарата администрации автономного округа.
3.2. Начальник отдела ЗАГСа администрации автономного округа:
- руководит отделом ЗАГСа на основе единоначалия;
- осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего
Положения, несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на отдел ЗАГСа задач и функций, подбор и расстановку
кадров, устанавливает степень ответственности работников отдела
ЗАГСа за выполнение возложенных на них обязанностей;
- представляет на утверждение губернатору автономного округа
положение об отделе ЗАГСа, структуру и штатное расписание;
- утверждает должностные инструкции работников аппарата отдела
ЗАГСа;
- работники отдела ЗАГСа назначаются на должность и
освобождаются от должности заместителем губернатора автономного
округа, руководителем аппарата администрации автономного округа по
предложению начальника отдела, согласованному с заместителем
управляющего делами;
- издает в пределах компетенции отдела ЗАГСа приказы и
инструкции, дает указания, обязательные для исполнения работниками
отдела ЗАГСа, а в случаях, установленных законодательством
Российской Федерации, - осуществляет и другие полномочия;
- в необходимых случаях в целях соблюдения Семейного кодекса
Российской Федерации, Федерального закона "Об актах гражданского
состояния" издает с руководителями окружных органов управления
совместные указания и инструкции.
3.3. Решение о создании отдела ЗАГСа администрации Ямало -
Ненецкого автономного округа, его реорганизации и упразднении
принимается губернатором автономного округа.
Утверждена
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 13 апреля 1998 г. N 229
СТРУКТУРА
ОТДЕЛА ЗАГСА АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
-------------------------------¬
¦ Начальник отдела ЗАГСа ¦
L---------------T---------------
¦
----------------+--------------¬
¦ Заместитель начальника ¦
¦ отдела ЗАГСа ¦
L---------------T---------------
¦
----------------+--------------¬
¦ Главный специалист ¦
¦по учету, обработке и хранению¦
¦ архивной документации ¦
L---------------T---------------
¦
----------------+--------------¬
¦ Главный специалист ¦
¦ по автоматизации труда ¦
L---------------T---------------
¦
----------------+--------------¬
¦ Главный специалист ¦
¦ по работе с территориальными ¦
¦ органами ЗАГСа ¦
L---------------T---------------
¦
----------------+--------------¬
¦ Ведущий специалист ¦
L-------------------------------
|
