27 января 1997 года N 35
------------------------------------------------------------------
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
С целью обеспечения своевременности оформления договорных
отношений, приведения текстов заключаемых договоров в соответствие
с действующим законодательством, усиления контроля исполнения
договорных обязательств администрацией автономного округа и ее
контрагентами постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с
договорами в администрации Ямало - Ненецкого автономного округа.
2. Признать утратившим силу Постановление администрации округа
от 21.07.94 N 256 "Об организации работы с договорами,
контрагентами, соглашениями".
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
27 января 1997 года
N 35
Утверждено
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 27 января 1997 г. N 35
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОГОВОРАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок организации
работ по заключению и исполнению договоров, заключенных
администрацией автономного округа со сторонними контрагентами, и
имеет целью обеспечение своевременности оформления договорных
отношений в соответствии с действующим законодательством, усиление
контроля исполнения договорных обязательств администрацией
автономного округа и ее контрагентами, повышение их
ответственности за нарушение обязательств по договорам.
Порядок заключения договоров (контрактов, соглашений) с
иностранными партнерами определяется настоящим Положением и
другими документами, утвержденными губернатором автономного
округа.
В подготовке и заключении договоров от имени администрации
автономного округа принимают участие департаменты, комитеты,
управления, отделы (службы) и иные структурные подразделения в
соответствии с утвержденным губернатором автономного округа
Положением о департаменте, комитете, управлении, отделе (службе).
II. Порядок заключения договоров, поступивших в адрес
администрации автономного округа от контрагентов
2.1. Все поступившие в адрес администрации проекты договоров
не позже следующего дня направляются в юридический отдел
администрации автономного округа, который регистрирует их в
специальном журнале и передает на рассмотрение в заинтересованный
департамент, комитет, управление, отдел (службу) администрации
автономного округа.
2.2. Заинтересованный департамент, комитет, управление, отдел
(служба), получивший проект договора, визирует его, проверяет в
пределах своей компетенции и полномочий его целесообразность,
правильность его оформления, обеспечивает внесение в проект
договора реквизитов, заполнение которых является обязанностью
администрации округа в качестве стороны по договору, и передает на
рассмотрение отделу бухгалтерского учета и отчетности
администрации автономного округа или департаменту финансов, если
договоры связаны с поступлением финансовых средств в окружной
бюджет и расходованием средств из окружного бюджета, департаменту
экономики, виза которых обязательна на договоре, и другим
подразделениям администрации автономного округа, а также
территориальным органам федеральных органов власти, имеющим
отношение к проекту договора.
2.3. При выявлении в проекте договора условий, не
соответствующих интересам администрации автономного округа,
заинтересованный департамент, комитет, управление, отдел (служба)
должен составить протокол разногласий по установленной форме в
трех экземплярах, о чем сделать отметку в проекте договора или
дать мотивированное заключение на предмет целесообразности или
нецелесообразности заключения договора.
2.4. Надлежащим образом оформленный проект договора (а также
протокол разногласий к нему) визируется начальником
заинтересованного департамента, комитета, управления, отдела
(службы) и представляется на визу в юридический отдел
администрации автономного округа.
2.5. Юридический отдел администрации автономного округа,
проверив соответствие статей и пунктов договора (протокола
разногласий) действующему законодательству, наличие виз
департамента финансов, отдела бухгалтерского учета и отчетности
администрации автономного округа, департамента экономики и других
заинтересованных служб, ставит свою визу последним и представляет
проект договора на подпись губернатору автономного округа.
Кроме губернатора автономного округа уполномоченными
должностными лицами, имеющими право подписания договоров, могут
быть:
а) заместители губернатора автономного округа - на основании
распоряжения за подписью губернатора автономного округа или по
доверенности за его подписью;
б) начальники департаментов администрации автономного округа -
на основании доверенности за подписью губернатора автономного
округа в пределах смет и целевых программ, утвержденных в окружном
бюджете по соответствующему департаменту.
После подписи руководства юридический отдел скрепляет договор
гербовой печатью администрации автономного округа и направляет
один экземпляр другой стороне.
2.6. Вся работа по рассмотрению и надлежащему оформлению
проекта договора должна быть осуществлена в 30-дневный срок с
момента поступления его в адрес администрации автономного округа,
если иное не предусмотрено договором, законом или иным правовым
актом.
III. Порядок заключения договоров по инициативе
администрации автономного округа
3.1. В случае когда инициатива в заключении договоров исходит
от администрации автономного округа, то подготовка проекта
договора поручается соответствующему заинтересованному
департаменту, комитету, управлению, отделу (службе), которые на
основании действующего законодательства разрабатывают проекты
договоров в 3 экземплярах.
3.2. В проекте договора указываются:
- наименование, предмет, обязанности сторон;
- цена и общая сумма договора;
- порядок и форма расчетов;
- срок (периоды), например, поставки продукции, общий срок
действия договора;
- ответственность, форс - мажорные обстоятельства, особые
условия;
- платежные и почтовые реквизиты сторон по договору.
3.3. Начальник заинтересованного департамента, комитета,
управления, отдела (службы) после надлежащего оформления визирует
подготовленный проект договора и передает его на рассмотрение
отделу бухгалтерского учета и отчетности администрации автономного
округа или департаменту финансов, если договор связан с
поступлением финансовых средств в окружной бюджет и расходованием
средств из окружного бюджета, и департаменту экономики, виза
которых обязательна на договоре, и другим структурным
подразделениям администрации автономного округа, а также
территориальным органам федеральных органов власти, имеющим
отношение к проекту договора.
Последним визу на проекте договора ставит руководитель
юридического отдела администрации автономного округа.
3.4. Юридический отдел после соответствующей проверки
представляет проект договора на подпись губернатору автономного
округа.
Кроме губернатора автономного округа уполномоченными
должностными лицами, имеющими право подписания договоров, могут
быть:
а) заместители губернатора автономного округа - на основании
распоряжения за подписью губернатора автономного округа или по
доверенности за его подписью;
б) начальники департаментов администрации автономного округа -
на основании доверенности за подписью губернатора автономного
округа в пределах смет и целевых программ, утвержденных в окружном
бюджете по соответствующему департаменту.
После подписания юридический отдел скрепляет проект договора
гербовой печатью, регистрирует его в специальном журнале с
присвоением проекту договора порядкового номера, даты и направляет
два экземпляра с сопроводительным письмом заказной почтой другой
стороне по договору.
3.5. После возвращения контрагентом подписанного договора
юридический отдел проверяет правильность заполнения всех
реквизитов и обеспечивает соответствующие департаменты, комитеты,
управления, отделы (службы) и иные структурные подразделения
администрации округа ксерокопиями договоров.
3.6. При возвращении контрагентом договора с протоколом
разногласий юридический отдел знакомит с ними заинтересованных
начальников департаментов, комитетов, управлений, отделов (служб),
с учетом их предложений согласовывает со стороной по договору
спорные пункты протокола разногласий.
При наличии разногласий, оставшихся неурегулированными,
юридический отдел передает неурегулированные разногласия на
рассмотрение суда в течение 30 дней с момента получения
разногласий.
3.7. При уклонении контрагента от установления договорных
отношений договор заключается в судебном порядке путем понуждения
контрагента заключить договор при наличии законных тому оснований.
IV. Контроль за исполнением договоров
4.1. Контроль за исполнением договоров осуществляется
департаментами, комитетами, управлениями, отделами (службами)
администрации округа по вопросам, отнесенным к их ведению согласно
пункту 1.1 настоящего Положения.
Юридический отдел администрации автономного округа
обеспечивает общий контроль по исполнению договоров как со стороны
контрагентов, так и со стороны департаментов, комитетов,
управлений, отделов (служб) администрации автономного округа.
4.2. Заинтересованные департаменты, комитеты, управления,
отделы (службы) администрации автономного округа обеспечивают:
- соблюдение договорных обязательств администрацией автономного
округа;
- контроль за исполнением договорных обязательств
контрагентами;
- принятие мер к возмещению задолженности в случае
неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств
контрагентами.
4.3. Юридический отдел администрации автономного округа
анализирует и обобщает практику заключения и исполнения договоров
в администрации округа, представляет руководству администрации
автономного округа предложения по устранению причин и условий
неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств
как администрацией автономного округа, так и ее контрагентами по
договорам.
V. Хранение договоров
5.1. Надлежаще оформленные, подписанные и скрепленные печатью
подлинники договоров, заключенных от имени администрации
автономного округа, хранятся в юридическом отделе администрации
автономного округа, копии - в заинтересованных департаментах,
комитетах, управлениях, отделах (службах) администрации
автономного округа.
5.2. Ответственность за сохранность, правильность оформления
заключаемых договоров несут начальники департаментов, комитетов,
управлений, отделов (служб) администрации автономного округа и
юридический отдел.
VI. Департаментам, комитетам, управлениям администрации
автономного округа, являющимся юридическими лицами и заключающим
договоры от своего имени, юридический отдел администрации
автономного округа оказывает правовую помощь в организации
договорной работы.
|
