16 декабря 1996 года N 49
------------------------------------------------------------------
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Ямало - Ненецкий автономный округ
ЗАКОН
ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА И АРХИВАХ
(с изм.и доп.Закона ЯНАО от 04.06.2002 N 31-ЗАО)
Настоящий Закон в соответствии с Основами законодательства
Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах" устанавливает дополнительные, по отношению к указанным
Основам законодательства Российской Федерации, правовые основы в
области формирования, хранения архивов и архивных фондов и
управления ими на территории Ямало - Ненецкого автономного округа
(далее - автономный округ) в целях обеспечения сохранности
архивных документов и их всестороннего использования в интересах
граждан, общества и государства.
Отношения в сфере организации государственного учета и
использования архивов и архивных документов регулируются в
порядке, установленном Основами законодательства Российской
Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".
ОГЛАВЛЕНИЕ
Статья 1. Законодательство об Архивном фонде автономного
округа и архивах
Статья 2. Состав Архивного фонда автономного округа
Статья 3. Государственная часть Архивного фонда автономного
округа
Статья 4. Негосударственная часть Архивного фонда автономного
округа
Статья 5. Государственное управление архивным делом в
автономном округе
Статья 6. Передача права собственности на архивные фонды и
архивные документы
Статья 7. Система архивных учреждений автономного округа
Статья 8. Финансовое и материально - техническое обеспечение
органа управления архивным делом и архивных учреждений автономного
округа
Статья 9. Обязанности собственников по обеспечению сохранности
документов Архивного фонда автономного округа
Статья 10. Хранение документов государственной части Архивного
фонда автономного округа
Статья 11. Комплектование архивов
______________________________________________________________________________
Статья 1. Законодательство об Архивном фонде автономного
округа и архивах
Законодательство об Архивном фонде автономного округа и
архивах составляют Основы законодательства Российской Федерации
"Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", иные
нормативные правовые акты Российской Федерации, настоящий Закон и
иные нормативные правовые акты автономного округа.
Статья 2. Состав Архивного фонда автономного округа
В состав Архивного фонда автономного округа, являющегося
составной частью Архивного фонда Российской Федерации, входят
находящиеся на территории автономного округа архивные фонды и
архивные документы независимо от источника их образования, вида
носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение документов к составу Архивного фонда автономного
округа производится на основании экспертизы их ценности в порядке,
установленном Федеральной архивной службой России.
Архивный фонд автономного округа состоит из государственной и
негосударственной частей.
Документы Архивного фонда автономного округа являются
составной частью информационных ресурсов автономного округа и
защищаются законом наряду с другими информационными ресурсами.
Статья 3. Государственная часть Архивного фонда автономного
округа
Государственную часть Архивного фонда автономного округа
составляют находящиеся на его территории архивные фонды и архивные
документы, являющиеся федеральной собственностью (за исключением
указанных в части первой статьи 4 Основ законодательства
Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах"), государственной собственностью автономного округа и
муниципальной собственностью.
К государственной собственности автономного округа относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных
учреждений, организаций и предприятий, а также учреждений
религиозных конфессий, до момента отделения церкви от государства
действовавших на территории автономного округа, и ранее принятые
на хранение в государственные архивы автономного округа;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной
власти автономного округа, учреждений, организаций и предприятий,
отнесенных к государственной собственности автономного округа;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий,
организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном
капитале которых имеется преобладающая доля государственной
собственности автономного округа;
г) архивные фонды и архивные документы общественных
организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их
деятельности до момента регистрации в соответствии с
законодательством Российской Федерации об общественных
объединениях, принятые на хранение в государственные архивы
автономного округа;
д) архивные фонды и архивные документы юридических и
физических лиц, поступившие на законном основании в
государственную собственность автономного округа, в том числе
из-за рубежа;
е) копии архивных документов на правах подлинников, а также
копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в
государственную собственность автономного округа из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и
архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности
органов местного самоуправления, учреждений, организаций и
предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также
архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц,
поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в
том числе из-за рубежа.
Статья 4. Негосударственная часть Архивного фонда автономного
округа
Негосударственную часть Архивного фонда автономного округа
составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в
собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их
регистрации в соответствии с законодательством Российской
Федерации об общественных объединениях, в том числе
профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов,
политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций,
акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные
архивы, коллекции документов и другие).
Статья 5. Государственное управление архивным делом в
автономном округе
Государственное управление архивным делом в автономном округе
осуществляется структурным подразделением Администрации
автономного округа, специально уполномоченным на решение задач в
области архивного дела (далее - орган управления архивным делом).
Статья 6. Передача права собственности на архивные фонды и
архивные документы
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся государственной собственностью
автономного округа, осуществляется постановлением Администрации
автономного округа.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы автономного
округа, осуществляется органом местного самоуправления по
согласованию с органом управления архивным делом.
Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью (за
исключением указанных в части второй настоящей статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
Документы государственной части Архивного фонда автономного
округа не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе
как в порядке, предусмотренном Основами законодательства
Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах".
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда автономного округа могут передавать свои документы в
государственную собственность автономного округа и (или)
муниципальную собственность - на хранение в архивные учреждения
автономного округа. При этом порядок и условия передачи права
собственности на документы оформляются соглашением (договором) с
уточнением в случае необходимости условий хранения и использования
документов.
Документы негосударственной части Архивного фонда автономного
округа (в том числе по личному составу) поступают в
государственную собственность автономного округа и передаются на
постоянное хранение в соответствующие архивные учреждения
автономного округа в случае ликвидации негосударственных
учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при
отсутствии правопреемника и законных наследников.
При передаче дел и имущества в целях сохранности документов и
для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения образуются
комиссии, в состав которых включаются представители органа
управления архивным делом и архивных учреждений.
Статья 7. Система архивных учреждений автономного округа
Ведение архивного дела в автономном округе возлагается на
орган управления архивным делом и архивные учреждения автономного
округа.
В систему архивных учреждений автономного округа входят:
Государственный архив автономного округа;
муниципальные архивы.
Основные задачи, функции и права архивных учреждений
автономного округа определяются соответствующими положениями.
Статья 8. Финансовое и материально - техническое обеспечение
органа управления архивным делом и архивных учреждений автономного
округа
Финансирование и материально - техническое обеспечение
деятельности органа управления архивным делом и архивных
учреждений автономного округа осуществляются за счет средств
окружного бюджета, соответствующих местных бюджетов, а также за
счет внебюджетных средств.
Органы государственной власти автономного округа и местного
самоуправления в автономном округе обеспечивают соответствующие
архивные учреждения зданиями и помещениями, отвечающими
установленным требованиям сохранности документов.
Имущество, в том числе недвижимое, передается архивным органам
и архивным учреждениям в оперативное управление в порядке,
предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Статья 9. Обязанности собственников по обеспечению сохранности
документов Архивного фонда автономного округа
Органы государственной власти автономного округа, органы
местного самоуправления в автономном округе, государственные
учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность,
учет, отбор и подготовку документов государственной части
Архивного фонда автономного округа для передачи их на постоянное
хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами
и инструкциями Федеральной архивной службы России; разрабатывают и
утверждают по согласованию с органом управления архивным делом
нормативно - методические документы, определяющие работу архивных
и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
Органы государственной власти автономного округа, органы
местного самоуправления в автономном округе, предприятия,
учреждения и организации, являющиеся источниками комплектования
государственных и муниципальных архивов, не вправе уничтожать
документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на
дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному
составу в установленном порядке.
Собственники документов негосударственной части Архивного
фонда автономного округа представляют сведения о своих фондах и
документах с целью их государственного учета по запросам органа
управления архивным делом и архивных учреждений автономного
округа. При смене собственника и (или) места хранения документов
негосударственной части Архивного фонда автономного округа
собственники информируют орган управления архивным делом и
архивные учреждения автономного округа о новом владельце и (или)
месте дальнейшего хранения этих документов.
Собственники негосударственной части Архивного фонда
автономного округа не вправе уничтожить документы без согласования
с органом управления архивным делом и архивными учреждениями
автономного округа.
Статья 10. Хранение документов государственной части Архивного
фонда автономного округа
Постоянное хранение документов государственной части Архивного
фонда автономного округа осуществляют государственные архивы,
государственные музеи и библиотеки, а также муниципальные архивы.
Порядок постоянного и временного хранения государственной
части Архивного фонда автономного округа в государственных и
ведомственных архивах устанавливается в соответствии с Основами
законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах".
Муниципальные архивы осуществляют постоянное хранение архивных
фондов и архивных документов органов местного самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной
собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и
архивных документов. До передачи документов государственной части
Архивного фонда автономного округа на постоянное хранение в
соответствующие архивные учреждения муниципальные архивы могут
осуществлять их временное хранение.
Статья 11. Комплектование архивов
По истечении предельных сроков временного хранения документы
государственной части Архивного фонда автономного округа в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные
документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения
автономного округа.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на
постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий,
обработка и транспортировка документов, выполняются за счет
средств органов государственной власти автономного округа, органов
местного самоуправления в автономном округе, государственных,
муниципальных учреждений, предприятий и организаций, сдающих
документы.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного
фонда автономного округа государство в соответствии с Основами
законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах" имеет преимущественное право на их
приобретение. При этом собственники документов негосударственной
части Архивного фонда автономного округа, организаторы аукционов,
торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10
дней до предстоящей продажи сообщить о ней органу управления
архивным делом и архивным учреждениям автономного округа с
указанием точного времени и места продажи.
Губернатор
Ямало - Ненецкого
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
16 декабря 1996 года
N 49
|
